Erfaren registrator sökes till överförmyndarförvaltningen. vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Vi behöver en förstärkning till enheten Arkiv & registratur på grund av en

föräldraledighet från 1 jan till 31 okt 2021. Det finns eventuellt möjlighet till förlängning.

Just nu söker vi dig som vill ta dig an en spännande roll som registrator på en förvaltning i förändring. 

 Arbetsbeskrivning

Som registrator hos oss har du en central roll på förvaltningen. Tillsammans med kollegorna på enheten ansvarar du för att inkommande handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att registrera och följa upp inkommande handlingar. En viktig del i din roll är att säkerställa att samtliga inkommande handlingar registreras inom ett dygn. Du kommer också att hantera begäran om allmän handling, hantera förvaltningens myndighetsbrevlåda, öppna och ankomststämpla post samt tillsammans med gruppen utveckla arbetet framåt. Utöver detta ingår arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som registrator eller med administration inom annan kommunal eller statlig förvaltning.

Du är trygg med diarieföring och ärendehantering och har kunskap om tillsynsrollen vi har. Vi ser gärna att du har kunskap om överförmyndarnämndens uppgift och styrande lagrum.

Din utbildningsbakgrund är gärna inom arkivvetenskap eller så har du skaffat dig erfarenhet på annat vis.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Det är av stor vikt att du har förmågan att prioritera dina arbetsuppgifter på ett bra sätt. Du tycker om ordning och reda och kan hålla ett högt tempo vid arbetstoppar. Service är ett av dina ledord och du är öppen för att hjälpa till med andra arbetsuppgifter när det behövs.

Eftersom vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper är det viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god stämning och god arbetsmiljö.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper som ett positivt förhållningssätt.

 

 

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Vällingby
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4331
Kontakt	Lena Lindgren, 0850829863 Lisa Kringsberg, 0850829725
Facklig företrädare	Elena Taubert, Vision, elena.taubert@stockholm.se, 08-50829699 SusannaBoqvist,AKAVIA,susanna.boqvist@stockholm.se, 08-50829698
Publicerat	2020-09-28
Sista ansökningsdag	2020-10-12