Vill du arbeta som handläggare i en förvaltning i förändring?

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.

Arbetsplatsbeskrivning

Förvaltningen är placerad i ljusa lokaler i Vällingby centrum och där sitter cirka 50 personer uppdelade på fyra enheter och en stab.

Arbetsbeskrivning

Vi står inför en digitalisering som har startat under hösten 2019 och behöver därför förstärkning av duktiga handläggare. Arbetet som handläggare innebär bl.a. granskning av gode män och förvaltares olika redovisningar och redogörelser.

Andra handläggningsuppgifter kan vara att fatta beslut i ärenden som rör utbetalning av kommunala arvoden, tillstånd till uttag från spärrat konto, medgivande till placering av tillgångar och försäljning av fast egendom. Det kan också bestå av handläggning av klagomål, utredning av behov eller byte av god män eller omprövning av förvaltarskap.

Det kan också förekomma utbildningsinsatser av gode män.

Som handläggare hos oss måste du vara noggrann och ha god organisationsförmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt eftersom vi är en arbetsintensiv verksamhet och befinner oss i ett förändringsarbete där det händer mycket. Det är viktigt att du är serviceorienterad och fungerar som ett stöd via telefon och mejl. Rollen innebär många kontakter med såväl allmänhet som andra myndigheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är ekonom, jurist, statsvetare, socionom eller har annan jämförbar utbildning på högskolenivå. Du har tidigare erfarenhet av handläggning inom offentlig förvaltning. Vi vill att du har god datorvana och snabbt kan sätta dig in i nya system. Du är initiativtagande, kan prioritera, strukturera och lätt se kärnfrågan när det är hög arbetsbelastning. Du arbetar för en snabb, effektiv och rättssäker handläggning Du tar även ställning i frågor, både självständigt och i samråd med andra. Att du är administrativt lagd och har förmåga att hantera stora ärendemängder ser vi som en självklarhet. Erfarenhet från annan överförmyndarförvaltning är meriterande.

Det är också viktigt att du kommunicerar på ett enkelt, professionellt och tydligt sätt.

Övrigt

Utöver detta är du en mål- och resultatinriktad person som engagerar dig i ditt arbete och aktivt bidrar till att skapa en god stämning och arbetsmiljö på arbetsplatsen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Så snart som möjligt
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Vällingby
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6344
Kontakt	Lena Lindgren, 0850829863
Facklig företrädare	Susanna Boqvist SACO, 0850829698 Elena Taubert VISION, 0850829699
Publicerat	2019-10-30
Sista ansökningsdag	2019-11-24
Utbildningskrav	Högskola/universitet