Administrativ assistent till individ- och familjeomsorgen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Älvsjö är en växande stadsdel och nya bostadsområden är planerade. Stadsdelsförvaltning har sitt huvudkontor centralt placerad vid pendeltågsstationen och ett nytt affärscentrum. Du tar dig lätt till oss på 10 minuter från Centralen eller med buss. I stadsdelen bor ca 29 000 personer.

På huvudkontoret finns också medborgarkontor och ett bibliotek.

Vi söker en administrativ assistent som ska fungera som ett administrativt stöd till socialsekreterare och chefer inom enheten för barn och ungdom. Du ingår i ett administratörsteam som samordnar det dagliga arbetet.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

• Fakturahantering och ekonomi- och verksamhetsuppföljning
• Rekvirering av statsbidrag och återsökning
• Akthantering och arkivering
• Behörigheter till olika sociala system
• Service vid inköp
• Administrativt stöd till socialsekreterare och chefer bl.a. vid nyanställning och introduktion

Kvalifikationer

Vi söker dig med aktuell yrkeserfarenhet som är ansvarsfull och serviceinriktad. Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, datorvana och erfarenhet av Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som ekonomiassistent  och av Stockholms stads verksamhetssystem: Paraplysystemet och Agresso.

Du har ha hög servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och ha god planeringsförmåga. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Övrigt

Älvsjö stadsdelsförvaltning är en inkluderande arbetsplats och välkomnar alla sökande oavsett funktionsnedsättning, ålder, etnisk  bakgrund, religion, sexuell läggning eller könsöverskridande identitet.

Vi erbjuder flexibel arbetstid och tillämpar vinter- och sommartid. Du kommer att ha möjlighet till friskvårdstimme och tillgång till ett gym.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överrenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Älvsjö
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7659
Kontakt	Synnöve Schulz-Brüssel, 08 508 213 10
Facklig företrädare	Vision, Erik Ceder, 08 508 21 007
Publicerat	2017-11-21
Sista ansökningsdag	2017-12-05