Administrativ assistent till individ- och familjeomsorgen

Stockholms Stad, Älvsjö SDF, Enheten för barn och familj

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Älvsjö är en växande stadsdel och nya bostadsområden är planerade. Stadsdelsförvaltning har sitt huvudkontor centralt placerad vid pendeltågsstationen och ett nytt affärscentrum. Du tar dig lätt till oss på 10 minuter från Centralen eller med buss. I stadsdelen bor ca 29 000 personer.

På huvudkontoret finns också medborgarkontor och ett bibliotek.

Vi söker en administrativ assistent som ska fungera som ett administrativt stöd till socialsekreterare och chefer inom enheten för barn och ungdom. Du ingår i ett administratörsteam som samordnar det dagliga arbetet.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten innefattar bland annat följande arbetsuppgifter:

  • Fakturahantering
  • Rekvirering av statsbidrag och återsökning
  • Akthantering och arkivering
  • Behörigheter till olika sociala system
  • Service vid inköp
  • Administrativt stöd till socialsekreterare och chefer bl.a. vid nyanställning och introduktion

Kvalifikationer

Vi söker dig med aktuell yrkeserfarenhet som är ansvarsfull och serviceinriktad. Du har erfarenhet av administrativa uppgifter, datorvana och erfarenhet av Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet i en roll som ekonomiassistent  och av Stockholms stads verksamhetssystem: Paraplysystemet och Agresso.

Du har ha hög servicekänsla och god kontakt- och samarbetsförmåga. Du är en person som kan arbeta självständigt, ta eget ansvar och ha god planeringsförmåga. Du är noggrann och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Övrigt

Vi erbjuder flexibel arbetstid och tillämpar vinter- och sommartid. Du kommer att ha möjlighet till friskvårdstimme och tillgång till ett gym.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Älvsjö
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4597
Kontakt
  • Marie Lissäng, Enhetschef, 08 508 213 10
  • Martin Watsi, Vision, 08-508 215 25
  • Shahanaz Khan, SSR, 08-508 215 24
Publicerat 2018-06-28
Sista ansökningsdag 2018-07-12

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan