Biträdande enhetschef för administratörer

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelning Socialtjänst och fritid svarar för stadsdelens Individ- och familjeomsorg, Fält, fritid och prevention samt myndighet och utförare inom funktionshinderområdet.

Vi är mitt i ett spännande utvecklingsarbete där vi kommer förtäta chefsledet och omorganiserar oss för att bättre kunna möta medborgarnas behov utifrån ett helhetsperspektiv där vi istället för att kräva av medborgaren att hen ska anpassa sig utifrån våra behov och vår organisation ser det som vårt ansvar att anpassa oss. Enhetsindelningar här därför förändrats och i och med detta har en helt ny enhet skapats, Stöd och kvalitet, där vi kommer att ha ansvar för avdelningens stöd och styrfunktioner. Detta innebär att enhetens uppdrag innefattar ekonomihantering, administration, kvalitetsledning och verksamhetsledning.

Enheten kommer att bestå av cirka 15 medarbetare som är administratörer, metodutvecklare och verksamhetscontrollers. Enheten leds av en enhetschef och vi söker nu en biträdande enhetschef som kan leda administratörerna i det ekonomiadministrativa arbetet.

Arbetsbeskrivning

Enhetschefens har ett övergripande ansvar och det resultat- och strategiska ansvaret vilar främst på enhetschefen. Som Biträdande enhetschef kommer du att ha ansvar för att trygga det nära och coachande ledarskapet, där uppdraget är att arbetsleda, fördela och prioritera det administrativa stödet till avdelningens operativa enheter. Som biträdande enhetschef har du också ansvaret för arbetsmiljön inom gruppen.

I arbetet med att skapa en processorienterad socialtjänst där medborgarens behov sätts i främsta rummet på bekostnad av traditionell hierarkisk organisation krävs ett gemensamt ledarskap. Vi kommer att lägga mycket tid och resurser på att ge våra chefer rätt förutsättningar i form av verktyg, utbildning, handledning och mentorskap för att trygga medarbetarnas viktigaste arbetsmiljöfråga, relationen till närmaste chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning som anknyter till verksamhetsområdet och som har erfarenhet av att arbeta inom administration. Du ska ha arbetat inom offentlig sektor och ha kunskap om gällande lagstiftning och om verksamhetsområdet. Vi ser också att du har ledarerfarenhet och meriterande är goda kunskaper inom området socialtjänst. Det är även meriterande om du har kunskap om Stockholms stads arbetssätt och rutiner och erfarenhet av system såsom Agresso och Paraplyet.

I den här rollen är det viktigt att du har naturliga ledaregenskaper, är en coachande och närvarande ledare som är trygg i sig själv. Vi ser gärna att du har förmågan att leda via ett inkluderande ledarskap där medarbetare växer och utvecklas. Har en hög grad av personlig mognad och tydlighet vilket kommunicerar riktning och mål för alla medarbetare.

Som person ser vi att du är trygg och strukturerad och du kan se, tolka och omsätta mångfacetterad information till tydlig och begriplig styrning. Din serviceförmåga är god, hög och för dig naturlig. Du vågar leda och utmana. Du är en god och tydlig kommunikatör. Det är viktigt att du är en person som tar egna initiativ och är strukturerad. I ditt ledarskap arbetar du med att motivera och stötta dina medarbetare i sin professionella utveckling. Du är den som behåller lugnet vid stressade situationer. Då du kommer att stötta andra inom dokumentation så behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då det handlar om att bygga ett starkt lag av ledare som gemensamt leder och utvecklar avdelningen. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid. Hos oss har du friskvårdstimme, och ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	snarast, eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/5106
Kontakt	Matilda Klintemård, 08-508 06 208
Facklig företrädare	Marcus Sjöberg, SACO, 08-508 06 327 Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999
Publicerat	2018-08-07
Sista ansökningsdag	2018-08-24
Utbildningskrav	Högskola/universitet