Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Höglandsskolan är en trivsam och förhållandevis liten kommunal F-9 skola. Skolan är belägen vid Höglandstorget i Bromma med närhet kommunikationer. Skolan har ca 500 elever och har en estetisk vision som präglar skolans arbetssätt där man upplever att samverkan mellan estetiska och teoretiska ämnen bidrar likväl till en trivsam miljö som goda kunskapsresultat.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Höglandsskolans administration. Du kommer att vara vårt kontaktnät såväl inom som utanför skolan. Dina arbetsuppgifter kommer att vara: administration i BOSKO och skolwebben med frånvaro, betyg, nationella prov, skolval, fritidshemsplaceringar samt beställning och hantering av modersmål. Du ansvarar för arkiv och diarieföring i DIABAS. I dagsläget ingår beställning av IT-utrustning såsom datorer, skrivare, telefoner, program, licenser och behörigheter till personal, dessa arbetsuppgifter kan så småningom förändras. Inom personalområdet är du behjälplig med att lägga ut tjänster, du skriver anställningsavtal, arbetar med LISA-självservice, tar fram rapporter, följer upp frånvaro och är behjälplig med rapportering i systemet. Du ansvarar för vikarieanskaffning till skolan samt tar emot vikarier och introducerar dem till sina uppdrag och följer även upp hur det fungerat.
Du ansvarar för skolans administration och är vårt ansikte och röst utåt. Det innebär att du svarar i telefon, tar emot besökare, finns till hands för elever, vårdnadshavare och personal. Vidare sköter du utskick beställningar, skriver protokoll vid APT samt allmänna kontorsgöromål.

Som skolsekreterare ingår man i skolans ledningsgrupp tillsammans med administrativ chef, skolans rektor samt två biträdande rektorer.

Kvalifikationer

Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare och med de arbetsuppgifter som anges i arbetsbeskrivningen.

Övrigt

Arbetstid 7.30-16

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2017-04-24, eller efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/968
Kontakt	Sandie Sandqvist, 08-508 432 04 Martin Renhorn, 08-508 432 02
Publicerat	2017-02-20
Sista ansökningsdag	2017-03-10
Legitimationskrav
Utbildningskrav	Gymnasium