Tele/IT- samordnare till Bromma stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma är en av stadens mest expansiva stadsdelar med ökande befolkning och tillkommande bostäder. Här finns vackra naturområden med naturreservat, strandbad och blandad bebyggelse. De goda kommunikationerna och närheten till centrala staden gör det lätt att ta sig till Bromma. Förvaltningskontoret är beläget i Alvik. I stadsdelen bor ca 78 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 84 000. I förvaltningen arbetar ca 1 700 medarbetare, varav ca 60 chefer, inom verksamheterna administration, förskola, äldreomsorg, socialtjänst, och fritid.

Tele/IT-samordnaren ingår i stabsenheten inom avdelningen administration. Utöver stabsenhet består avdelningen av ekonomienheten, personalenheten och lokal och parkenheten. Stabsenheten ansvarar bl.a. för IT, telefoni, nämndsekretariat, registratur, arkiv, kommunikation, medborgarkontor, kvalitet. Du kommer att utgöra en viktig del av stabsenheten där du arbetar i ett team tillsammans med IT-strateg och lokal  samordnare för stadens verksamhetssystem inom socialtjänsten.

Bromma står inför utmaningar inom digital förnyelse och förstärker nu området telefoni och IT. Gränsen mellan telefoni och IT suddas ut och vi söker medarbetare som kan och är villiga att lära över gränser. Bromma ska verka för att alla medarbetare ska ha god tillgång till digitala verktyg, inom både våra pedagogiska, stödjande och omvårdande verksamheter samt administration.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara med att utveckla och leda arbetet med telefoni och digital förnyelse inom telefoni. Arbetet består delvis av administrativa uppgifter som att beställa digitala enheter, abonnemang och tjänster. Vidare så kommer du att skriva manualer, lathundar och styrande dokument. Som tele/IT-samordnare kommer du också ha ansvar för att bygga nätverk med andra verksamheter inom Stockholms stad, delta i möten och utvecklingsarbete inom Bromma. Du kommer att ingå i en grupp med kollegor där du samarbetar med IT-strateg i frågor som rör sambandet mellan IT och telefoni. Du kommer att växla arbetsuppgifter med IT som är nära telefoni, så att förvaltningen har en god servicenivå och bred kompetens inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen, gärna med tekniskt eller IT inriktning.

Du ska ha erfarenhet från arbete med telefonisystem. Du ska också ha erfarenhet av att administrera och hantera digitala enheter, IOS och Android. Viktigt är att du är bekväm med att installera, konfigurera, uppdatera program och appar, samt hantera utrustning och programvaror.  

Eftersom det förväntas att du ska kunna bidra till stadsdelens utveckling vad det gäller telefoni- och digitaliseringslösningar, krävs att du har goda IT-kunskaper.

Du tycker att det är viktigt att vara delaktig i arbetet med telefoni, IT-utveckling och bidra till stadens vision om att bli världens smartaste stad. För att lyckas i rollen behöver du även ha god analytisk förmåga och vara inriktad på att nå uppsatta mål för verksamheten. Du behöver kunna ge bra service på ett pedagogiskt sätt.

Du bör även ha ett gott sinne för ordning och reda, rutiner och struktur. Du kommer i stort att organisera ditt eget arbete och det är viktigt att du har rutiner för att hantera ett flöde av frågor och utrustning. Vi ser även att du kan jobba i grupp, är nyfiken på ny teknik samt kan få andra att utvecklas och använda digitala verktyg.

B-körkort krävs.

Övrigt
Som anställd har du möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Vi sitter i fina lokaler nära kommunikationer, restauranger och butiker i Alvik.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-04-02
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/694
Kontakt	Annica Persson, 08-50807491
Facklig företrädare	Marcus Sjöberg, Saco, 08-508 06 327 Kamilla Lantz, Vision, 08-508 06 999
Publicerat	2018-02-15
Sista ansökningsdag	2018-03-07
Utbildningskrav	Gymnasium