Ekonomihandläggare/SOFThandläggare med administrativa arbetsuppgifter

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Beskrivning
Försörjningsstödsenhetens huvuduppdrag är att utreda och bedöma rätten till försörjningsstöd. Enheten har stort fokus på idéer och lösningar som för arbetet framåt och som på sikt leder till att fler klienter blir självförsörjande.

Enheten består av 14 socialsekreterare, två administratörer och en ekonomihandläggare. 

Arbetsuppgifter

 Att kunna göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd
- Handlägga försörjningsärende och förmedlingsärenden-egna medel
- Fakturabetalningar i våra verksamhetssystem Paraplyet och agresso

- Säkra våra utbetalningar i Paraplyet samt Corporate Netbank     

- Varje dag kontrollera underlag kopplat till avstämning innan utbetalningar av

  försörjningsstöd kan ske i våra system

- Hantera utbetalningar via ICA-kort

I dina arbetsuppgifter ingår även: bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg och personalrapportering. Göra IT-beställningar av behörigheter och upprätta mejllistor. Medverka vid hembesök.

En del av ditt uppdrag innebär även bokningar av konferens, inköp i stadens inköpsystem, och inköp i övrigt, boka lokal och tolk m.m.

Andra administrativa uppgifter som t.ex. att svara på andra myndigheters förfrågningar, skriva protokoll, insortering och kopiering av handlingar m.m.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med ekonomiskt bistånd och paraplysystemet. Lägst gymnasieutbildning är ett krav, önskvärt med påbyggnadsutbildning inom ekonomi/administration.

Du måste vara ansvarfull, kunna arbeta målinriktat och självständigt och ha god samarbetsförmåga. Du ska ha datavana, kunna uttrycka dig i tal och skrift samt kunna kommunicera på ett respektfullt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bromma, Alvik
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/202
Kontakt	Eva Markdahl , 08508 06 214
Facklig företrädare	Kamilla Lantz, VISION, 08-50840645 Marcus Sjöberg, SACO, 08-50806327
Publicerat	2018-01-10
Sista ansökningsdag	2018-01-24