Skolsekreterare till Höglandsskolan i Bromma

Stockholms stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning 

Höglandsskolan är en ganska liten, trivsam och trevlig F-9 skola med ca 480 elever och mycket höga kunskapsresultat. Skolans årskurser är fördelade på en klass i varje årskurs F-3 och tvåparalleller i årskurs 4-9. Höglandsskolan grundades 1931 som en privat skola med en pedagogisk vision och estetisk profil som skolan har än idag. På skolan arbetar vi för att behålla och utveckla skolans öppna och förtroendefulla klimat. Skolans arbetssätt skapar positiva mötena mellan eleverna i de olika åldrarna och gagnar en trygg, stimulerande och kreativ miljö för elevernas allsidiga utveckling som vi är måna om. Skolan har många traditioner som genomsyrar läsåret vilket skapar samhörighet, trivsel och trygghet. Höglandsskolan har ca 60 anställda fördelat på skola, fritids, vaktmästeri, och skolkök. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer, administrativ chef och i viss mån skolsekreteraren, alla med ett nära samarbete. Skolan genomsyras av hög arbetsmoral, delaktighet, ansvar, trivsel och stolthet för Höglandsskolan. Höglandsskolan ligger vid Höglandstorget i Bromma med naturen runt omkring och nära kommunikationer.

Arbetsbeskrivning

Skolsekreteraren på skolan är en viktig del i verksamheten för att ge service och hjälp till personalen i administrativa frågor i vardagen. Den är också en första kontakt för vårdnadshavare och utomstående i kontakt med skolan.

Skolsekreteraren har egna ansvarsområden och arbetar i nära samarbete med den administrativa chefen och i viss mån med skolans ledning.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

Elevadministration

BER – (Elevadministration, skolpliktsbevakning, språkval, ut/inflyttning av elever, fritidshemsplaceringar). Antagningsadministration, hantering av ledighetsansökningar, nationella prov och betyg.

 Personaladministration

LISA-självservice, administrerar personalsystem, tidrapporter, löner, anställningsavtal, tjänstekort och IT-administration.

Övriga förekommande arbetsuppgifter

Vikarieanskaffning, skolwebb/Skolplattformen, bevaka exp.-telefonen, ta emot besökare, hålla ihop skolans informationsflöde internt och externt, posthantering, brevutskick, uppdatera relevanta dokument och pärmar, riskbedömning vid utflykter, diarieföring och arkivering, skolfotografering, skriva APT-Protokoll, ansvar för statistik mm till SCB samt övriga instanser, göra vissa beställningar, kontaktperson för Språkcentrum, ansvara för SL-kort,  ansvara för bokningar, introduktion till ny personal samt läsårsinformation och arbetsår. Ansvara för uppvaktningar och trivselaktiviteter för personal. Ansvara för GDPR i samarbete med övrig ledning. Övrigt förekommande arbetsuppgifter för administrationen.

 Kvalifikationer

Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare eller annan adekvat erfarenhet.

Noggrann och ansvarstagande samt kunna se helhet och vad som behövs för att komma dit. God samarbetsförmåga, kunna prioritera i arbetsmängd samt se lösningar på kort och lång sikt. Ha ett systematiskt tänk, professionellt förhållningssätt kopplat till flexibilitet och prioriteringsförmåga.

Du har erfarenhet av arbetsledning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande kunskap

Ha pedagogisk kunskap samt kunna upprätta och driva arbetsplaner kopplade till verksamheten.

 




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 20180806 eller enl överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100% (möjlighet till deltid 80%)
Ort Bromma/Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4022
Kontakt
  • Charlotte Begby , 08-508 432 09
  • Sandie Sandqvist, 08-508 432 04
Publicerat 2018-06-04
Sista ansökningsdag 2018-06-18
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan