Administratör

Stockholms Stad, Äldreförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Äldreförvaltningen har till uppgift att samordna och utveckla äldreomsorgen och äldreboende i Stockholms stad. Vidare svarar förvaltningen för en samlad analys och redovisning av kvaliteten i äldreomsorgen i staden. Förvaltningen bereder beslutsunderlag i strategiska vård- och omsorgsfrågor som riktlinjer, äldreboendeplan, avgifter m.m.

Beskrivning
Äldreförvaltningen söker en administratör. Tjänsten är placerad i staben, direkt under förvaltningschefen. Staben ansvarar för övergripande administration, ekonomi, HR, kommunikation, registratur och nämndadministration.

Vi sitter i ljusa och trevliga lokaler vid Farsta Centrum.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ansvara för det övergripande administrativa stödet gentemot förvaltningschef och ledningsgrupp. I det ingår blanda annat att samordna och planera möten, skriva protokoll och minnesantekningar samt sammanställa och förmedla information. I tjänsten ingår också att avlasta förvaltningschefen med varierande förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Rollen som administratör är relativt nyinrättad, varför vi vill att du deltar aktivt i utvecklingen av detta uppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet som administratör.

För denna tjänst bör du ha erfarenhet av att stötta ledningsgrupp med övergripande administrativa arbetsuppgifter samt vana att hålla ihop och ansvara för processer som
t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning.

Du ska ha god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska. Det
krävs också att du har goda datakunskaper, framför allt i Officepaketets olika program.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat inom en politiskt styrd organisation och om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller socialtjänst. Erfarenhet av web-administration ses som meriterade.

Villkor
Tillsvidareanställning, arbetstid mån-fre, heltid. Vi tillämpar flextid.

Hälsa och friskvård är en viktig del i vårt dagliga arbete. Hos oss erbjuds du en friskvårdstimme/vecka och friskvårdsbidrag.


Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,50 tim/v
Ort Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/4976
Kontakt
  • Ann-Christine Hansson, 0850836201
Facklig företrädare
  • Jens Barlas, Vision, 08-508 25 135
  • Kerstin Winblad, SACO, kerstin.winblad@stockholm.se
Publicerat 2017-08-11
Sista ansökningsdag 2017-08-27
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet