En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.
Arbetsplatsbeskrivning
Beställarenheten äldre består av 30 medarbetare i olika åldrar. Där ingår en enhetschef, två biträdande enhetschefer, en administrativ assistent, två avgiftshandläggare, en färdtjänsthandläggare, en boendesamordnare, ett team med vårdplanerare och tre team med hemmahandläggare. Vi håller till i trevliga lokaler i Farsta centrum.
Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till träning på arbetstid om arbetet tillåter. Vi har hälsocoacher och värnar om vår goda arbetsmiljö.
Nu söker vi en avgiftshandläggare/administratör för ett vikariat med start omgående. Vikariatet löper på under 9 månader med goda möjligheter till förlängning.
Arbetsbeskrivning
Som avgiftshandläggare/administratör har du ett nära samarbete med den andra avgiftshandläggaren där ni har en viktig och problemlösande funktion inom enheten.
Du bevakar att underlag för beslut om avgift inkommer och är korrekta samt fattar beslut om avgifter för äldreomsorgen för enskilda personer. Besluten fattas utifrån stadsdelsnämndens delegationsordning och de tillämpningsanvisningar som finns i Stockholms stad gällande äldreomsorgens avgiftssystem.
Rollen innebär även att samarbeta med övriga enheten och att besvarar frågor från äldre, anhöriga och biståndshandläggare, främst över telefon. Vidare gör du omregistreringar vid till exempel nya hyror, inkomster och andra förändringar som påverkar den enskildes avgift samt att göra makuleringar och justeringar av fakturor.
Det ingår även viss ekonomihantering som granskning och kontering av fakturor mm.
Ytterligare diverse administrativa uppgifter som exempelvis att föra anteckningar vid möten och mindre beställningar tillkommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller annan inriktning som bedöms som likvärdig.
Du har relevant och aktuell arbetslivserfarenhet inom administration, gärna med inslag av ekonomi.
Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso och/eller Paraplyet.
Du har goda datorkunskaper och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Då rollen innebär kontakt med olika funktioner inom enheten är det viktigt att du som person är bra på att samarbeta. Vidare är du tydlig och saklig i din kommunikation och har ett servicetänk för att anhöriga och äldre ska känna sig väl bemötta. Du har ett stabilt och lugnt förhållningssätt och arbetar med hög lojalitet utifrån de riktlinjer och regelverk som gäller. Vidare har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Intervjuer sker löpande och vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Farsta |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/3740 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-08-22 |
| Sista ansökningsdag | 2017-09-05 |