Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och ingå i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften tillsammans med kunniga kollegor i en miljö med bra balans mellan arbete och fritid. Ett gott bemötande och jämlikhet är viktigt för oss. Våra värdeord ansvar, tillgänglighet och mod hjälper oss att ständigt utveckla våra arbetssätt och metoder. Tillsammans arbetar vi för att Enskede-Årsta-Vantör ska vara ett tryggt stadsdelsområde att växa upp, leva- och åldras i.

Beskrivning Vi söker en driftig och självgående administrativ assistent till Resursenheten inom Individ- och familjeomsorg Vuxna. Inom avdelningen finns en mottagningsenhet och två försörjningsstödsenheter. Anställningen som administrativ assistent är en tillfällig anställning året ut. 

Arbetsuppgifter som administrativ assistent kommer du att arbeta med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, faktura hantering i Agresso, kravhantering, att bokföra inkomster, diarieföra inkomna handlingar i paraplyet, personalrapportering, posthantering, egna medel m.m.

Kvalifikationer Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Exel filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten. Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en grupp med andra administrativa assistenter, dela på arbetsuppgifterna och dela rum. Det är viktigt att du som person är flexibel, nyfiken, intresserad av utvecklingsfrågor, kan hantera stressig situationer, har ett gott bemötande och samarbetsförmåga mot såväl personal och kollegor.

Övrigt Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Endast digital ansökan. Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Johanneshov
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/320
Kontakt	Marianne Ahrnfelt, 0850820364
Facklig företrädare	Eva Fagerhem, Vision, 08-50820114
Publicerat	2017-01-18
Sista ansökningsdag	2017-02-01
Utbildningskrav	Gymnasium