Administrativ assistent med servicefokus till Ekonomiskt bistånd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Det här är vi
Enheten för ekonomiskt bistånd har som målsättning att personer som ansöker om ekonomiskt bistånd ska bli självförsörjande. Vi är tillsammans fyra team som arbetar för att nå vårt mål. Enheten består av team unga vuxna som arbetar med personer i åldern 18-29, team vuxna som arbetar med personer över 29 år som står nära arbetsmarknaden och team stöd & rehabilitering som arbetar med personer som står långt från arbetsmarknaden. Det fjärde teamet arbetar med utredningar om felaktiga utbetalningar. Nu söker vi en kollega till vår assistent, tillsammans ansvarar ni för att stötta enheten i administrativa uppgifter.

Här månar vi om och stöttar varandra, vi värdesätter också våra olikheter och varierande bakgrunder. Som nyanställd hos oss får du en strukturerad introduktion och du tilldelas en mentor som stöttar dig i ditt nya arbete.

Arbetsuppgifter
Som assistent hos oss kommer du att ge service till den egna arbetsgruppen och chefer inom enhetensamt samt ha ett nära samarbete med övriga assistenter inom avdelningen. Du  kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro.

Du trivs med att vara med och utveckla rutiner och arbetssätt och för dig är det en självklarhet att hålla dig uppdaterad och informerad om vad som händer inom avdelningen. I rollen som assistent kommer du att arbeta med:

- fakturahantering
- bokning av lokaler och tolkar
- posthantering
- registrering och avstämning
- sammanställning av statistikuppgift
- protokollföring
- hantering av akter och arkivering
- andra förekommande administrativa uppgifter
 
Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning, varken mer eller mindre. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt. Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt men förstår vikten av noggrannhet i arbetet. För oss är det viktigt att du kan samarbeta med olika människor och funktioner och att du ger service på hög nivå. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha en förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Är du självgående, flexibel och brinner för att ge god service? Du kommer i samarbete med din kollega att ansvara för en god service till enheten och tillsammans med oss se till att enheten i alla lägen erbjuder god service till medborgarna.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Intervjuer kommer att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6036
Kontakt	Özlem Schiroyi, 0850801766
Facklig företrädare	Ata Hosseini, Vision, 0850801564
Publicerat	2018-09-20
Sista ansökningsdag	2018-10-07