Administrativ assistent till Barnenheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vi söker en administrativ assistent till Barnenheten.

Arbetsplatsbeskrivning
Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Vi har därför arbetat för att skapa en tydlig struktur med rutiner, introduktionsutbildning och stöd från metodutvecklare vad det gäller BBIC. Vi arbetar också med uppföljning av målen för våra insatser. 

Barnenheten består av tre team med 6-7 socialsekreterare i varje team. Varje team har en biträdande enhetschef som stöd i det dagliga arbetet, det finns tre biträdande enhetschefer och en enhetschef. Utöver detta finns en administrativ assistent inom enheten som till viss del kommer att avlasta socialsekreterarna i deras administrativa arbete.

Vi söker nu ytterligare en administrativ assistent. 

Arbetsbeskrivning
Administrativt arbete i Paraplysystemet, Stockholms stads verksamhetssystem. Arbetet innebär i första hand att ge ett administrativt stöd, dokumentation och service till socialsekreterarna på enheten. Arbetet innebär att delta i utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla dig informerad om utvecklingen inom enheten. Därutöver tillkommer samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet vilket bl.a. kan innebära fakturahantering, bidra med underlag för budgetarbete, bokningar, postsortering, sammanställning av statistikuppgifter, göra beställningar mm.

Kvalifikationer:

• Gymnasiekompetens
• Du ska vara strukturerad och ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad
• Du kan arbeta självständigt men också ingå i ett lagarbete
• Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för enheten och erbjuda god service
• Du har vana av att arbeta i Microsoft Office och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av Paraplysystemet och av likvärdiga arbetsuppgifter är meriterande.

Övrigt

Vi erbjuder flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Välkommen in med din ansökan!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 mars eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/335
Kontakt	Jaana Jansson, 08 50801690
Facklig företrädare	Zubeyde Arslanerkekoglu, Vision, 076 12 01 130
Publicerat	2017-01-18
Sista ansökningsdag	2017-02-01
Utbildningskrav	Gymnasium