Administrativ assistent till beställarenhet äldreomsorg

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Det här är vi
Inom äldreomsorgens beställarenhet arbetar elva biståndshandläggare, två administrativa assistenter, en biträdande enhetschef och en enhetschef. Enheten utreder, bedömer, beslutar och följer upp insatser för personer över 65 år enligt SoL och LSS. Enheten består av en trygg och kompetent arbetsgrupp i varierande åldrar med högt i tak. Vi sitter i ljusa moderna lokaler nära tunnelbana, bussar och Kista centrum.

Då en av våra administrativa assistenter har gått på tjänstledighet söker vi dig till vår grupp.

Som medarbetare hos oss kan vi erbjuda dig:
-Ett varierande och utvecklande arbete
-Flextid
-Subventionerad friskvård och en friskvårdstimme i veckan
-Möjlighet att arbeta hemifrån
-Nära ledarskap

Din arbetsdag hos oss
Som administrativ assistens hos oss kommer du att stötta biståndshandläggarna och chefer med administrativa uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

-Fakturahantering
-Kvittohantering
-Inventering och inköp av kontorsmaterial, frukt och fika.
-Bokning av konferenser, rum, hembesök och tolk.
-Hantera behörigheter
-Rensa och hålla ordning i akter
-Planering för nyanställda
-Protokollföring

Är det dig vi söker
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbete. Du har ett genuint intresse av att ge service till andra och gör gärna det lilla extra om du har tid. För rollen krävs god datavana och kunskaper i officepaketet. Det är meriterande med kunskaper i Agresso, Paraplyet (Stockholms stads system) samt att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som person har du hög personlig mognad där du är trygg, stabil och trivs i en självgående roll. Du trivs med att ta initiativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men även i grupp. För att passa in i rollen är du strukturerad, med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du flexibel, beslutsam och du anpassar dig till ändrade omständigheter. Hos oss har du möjlighet att driva processer på ett målinriktat sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Med anledning av att Rinkeby-Kista tillhör finskt förvaltningsområde är det meriterande med kunskap i finska språket men inte ett krav.

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-08-20
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/2743
Kontakt	Sofia Johansson, enhetschef, 08-508 02 108 Sara Ståhlfors, biträdande enhetschef, 08-508 01 404
Facklig företrädare	Nadja Gürsoy, SACO, 08-508 010 00 (växeln) Ata Hosseini, Vision, 08-508 010 00 (växeln)
Publicerat	2018-04-26
Sista ansökningsdag	2018-05-13
Utbildningskrav	Gymnasium