Nämndsekreterare till Rinkeby-Kista SDF

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Vi söker nu en nämndsekreterare till den administrativa avdelningen.

I den administrativa avdelningen ingår utredare, registrator, nämndsekreterare, arkivpersonal, parkingenjör, parkkontrollant, miljösamordnare och lokalassistent.

Arbetsuppgifter

Stadsdelsförvaltningen söker nu en nämndsekreterare. Som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska organisationen och har en nyckelroll i planeringen inför stadsdelsnämndens månatliga sammanträden samt möten med sociala delegationen.

Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt hålla i processen att färdigställa tjänsteutlåtanden till nämnden och sociala delegationen. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena.

I arbetet ingår viktiga kontakter med invånare, medarbetare och myndigheter. Du arbetar tillsammans med förvaltningens registrator och tillsammans utgör ni ett professionellt team som ger administrativt stöd. I tjänsten ingår även att vara personuppgiftsombud enligt dataskyddsförordningen.

Kvalifikationer

• Lämplig högskoleutbildning gärna med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Kunskap om offentlig rätt, framförallt förvaltningsrätt, kommunalrätt och socialrätt.

Vi söker dig som tycker om ordning och reda och är ansvarstagande och strukturerad i ditt sätt att arbeta. Du kan arbeta självständigt men behöver också ha god samarbetsförmåga då många processer rör ett stort antal personer.

Noggrannhet, flexibilitet, analytisk förmåga och servicekänsla är värdefulla egenskaper i arbetet. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/4716
Kontakt	Johan Hernman, 0850801513
Facklig företrädare	Nadja Gürsoy, SACO, 08-508 01 751 Ata Hosseini, Vision, 08-508 01 564
Publicerat	2018-08-13
Sista ansökningsdag	2018-09-02
Utbildningskrav	Högskola/universitet