Junior administratör till Stockholms stad

Stockholms Stad, Stadsarkivet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och bidra till ett av Stockholms stads viktigaste och mest spännande digitaliseringsprojekt? Är du intresserad av digital transformation och teknik i framkant? Då kan den här tjänsten vara av intresse för dig!

eDok organisation ansvarar för implementation, förvaltning och vidareutveckling av ett ärende- och dokumenthanteringssystem med standardiserade arbetssätt. Vår vision är att bidra till en mer hållbar, modern och effektivare stad med ökad trivsel och transparens för våra medborgare. Systemstödet eDok beräknas ha upp till 10 000 aktiva användare och kommer att införas i stadens samtliga stadsdelar, fackförvaltningar och bolag. Vi söker nu en junior administratör till vårt team.

 Dina arbetsuppgifter 

Som junior administratör inom eDok-avdelningen blir din uppgift att arbeta med de administrativa delarna samt att stötta biträdande avdelningschef. Du tar hjälp av och samarbetar med avdelningens administratör.

Det innebär bland annat:

  • utforma och underhålla administrativa rutiner.
  • distribuera information till berörda.
  • ta anteckningar och föra protokoll vid möten.
  • ta fram presentationsmaterial i Powerpoint.

Kompetens och erfarenhetskrav

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet.

Du har god administrativ förmåga och utrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

För rollen krävs att du har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt god samarbetsförmåga. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och trivs med att på egen hand driva och strukturera ditt arbete. Du har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du även trivs med mer rutinmässiga arbetsuppgifter. Du tycker att det är viktigt att hålla hög kvalitet i ditt arbete och att ge god service.

Vill du vara delaktig i ett av stadens stora utvecklings- och IT-projekt?

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: Som person är du van vid att hantera olika typer av människor och har lätt för att samarbeta. Du är trygg i dig själv och är självständig i din roll med en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att leda grupper och har lätt för att få med dig alla till att arbeta mot uppsatta mål och resultat. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har en mycket god pedagogisk förmåga. Är du rätt person för denna tjänst? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/6604
Kontakt
  • Erik Benedicto, Avdelningschef, 08-508 28 400
  • Bo-Bertil Larson, HR-konsult, 08-508 11 717
Facklig företrädare
  • Maria Fagerlind, SACO, 08-508 28 325
  • Vesna Rajic, Vision , 08-508 28 255
Publicerat 2018-10-16
Sista ansökningsdag 2018-10-30

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar