Produktledare till Stockholms stad

Stockholms Stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och bidra till ett av Stockholms stads viktigaste och mest spännande digitaliseringsprojekt? Är du en verksamhetsperson med intresse för digitalisering? Då kan den här tjänsten vara av intresse för dig!

eDok organisation ansvarar för implementation, förvaltning och vidareutveckling av ett ärende- och dokumenthanteringssystem med standardiserade arbetssätt. Vår vision är att bidra till en hållbar, modern och effektivare Stockholm med ökad trivsel och transparens för våra medborgare. Systemstödet beräknas ha upp till 10 000 aktiva användare och kommer att införas i stadens samtliga stadsdelsförvaltningar, fackförvaltningar och bolag.

Vi söker nu en verksamhetsorienterad och engagerad produktledare som vill vara en del av vårat team. Vi tror att du är en person med erfarenhet inom kommunal verksamhet, har jobbat med ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och har haft rollen som registrator, handläggare eller nämnd- och styrelsesekreterare.

  Dina arbetsuppgifter 

I rollen som produktledare har du hela Stockholms stad som din spelarena. Tillsammans med övriga produktledare säkerställer du att slutanvändarna får det stöd de behöver för att kunna jobba effektivt och obehindrat i systemet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

  • Ansvara för ett antal förvaltningsprodukter och verksamheter Bidra med din expertis och agera som förändringsledare i samband med systeminförandet
  • Stötta verksamheterna med mappning av verksamhetsspecifika rutiner, processer och användningsfall i eDok
  • Ansvara för vidareutveckling, nyutveckling och vidmakthållande av eDok
  • Upprätthålla en behovsbacklog tillsammans med övriga produktledare och systemledning
  • Prioritera och fatta beslut kring de behov och önskemål som kommer från verksamheterna

 Kompetens och erfarenhetskrav

Vi söker dig som har minst en treårig högskoleutbildning eller har förvärvat motsvarande kunskaper på annat sätt. Vi vill att du har minst tre års erfarenhet av att arbeta i stora organisationer samt erfarenhet av förvaltningsstyrning (gärna Stockholms stads Fguide eller förvaltningsmodellen PM3).

Vi ser att du har erfarenhet av Platina som systemstödet eDok bygger på samt om du tidigare har arbetat inom en politiskt styrd organisation, i en kommunal verksamhet som registrator, handläggare eller nämnd- och styrelsesekreterare.

 Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser: 

Som person är du van vid att hantera olika typer av människor och har lätt för att samarbeta. Du är trygg i dig själv och är självständig i din roll med en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van vid att leda grupper och har lätt för att få med dig alla till att arbeta mot uppsatta mål och resultat. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har en mycket god pedagogisk förmåga. Är du rätt person för denna tjänst? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Du rapporterar till biträdande avdelningschef Kane Neman.

 Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/7044
Kontakt
  • Erik Benedicto, Avdelningschef, 08-508 28 400
  • Bo-Bertil Larson, HR-konsult, 08-508 11 717
Facklig företrädare
  • Maria Fagerlind, SACO, 08-508 28 325
  • Vesna Rajic, Vision , 08-508 28 255
Publicerat 2018-11-02
Sista ansökningsdag 2018-12-02

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar