Skolsekreterare till S:t Eriks gymnasium

Stockholms Stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium - möjligheternas skola

Vi är en av stadens största gymnasieskolor med en tydlig idé för att skapa goda resultat och ett bra studieklimat. Variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 500 elever. I skolans lokaler har vi flera verksamheter (Gy, GySär, VUX och RgRh) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör skolan till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Under hösten 2017 påbörjade vi vår HBTQ-certifiering.

Med ca 1 500 elever och ca 150 lärare behövs en väl fungerande administration - nu söker vi därför en erfaren Skolsekreterare/administratör! Som Skolsekreterare kommer du att ingå i gruppen som i dagsläget består av två administrativa chefer, en Skolassistent, en Personaladministratör/Skolsekreterare, IT-avdelning, vaktmästeri samt bibliotek. Idag erbjuder vi service främst till gymnasieskolan och VUX, men är under omorganisation så troligtvis kommer samarbetet med GYS och övriga enheter att fördjupas.

Välkommen att läsa mer om vår skola på http://steriksgymnasium.stockholm.se

Arbetsbeskrivning

Som Skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium kommer du att stödja lärare, rektorer och övrig administration i det dagliga arbetet. Du kommer även att ha en central roll vad gäller planering och processer samt rapportering. Du ansvarar för vårt administrativa system "Barn- och elevregistret" (BER); att elevuppgifter är uppdaterade, att kurs- och programstruktur som ligger till grund för studieplaner och schema är aktuell samt all administration i samband med betygssättning. Det ingår kringliggande uppgifter där man samarbetar med andra i administrationen; t ex olika rapporter till kommun, KSL, CSN, SCB, språkcentrum etc. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen. Eftersom vi är en kommunal skola så kan även en del diarieföring ingå.

Kvalifikationer

Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceminded och lösningsorienterad; att du i mötet med människor kan anpassa information beroende på mottagare och även kunna följa upp eventuella luckor genom följdfrågor eller överlämning. Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att kunna förstå hur allt hänger samman är en god analytisk fömåga ett måste. Du behöver trivas med att vara en viktig kugge och även kunna axla rollen som nav i många processer. Tjänsten kräver en hel del självständigt arbete och ansvar, men så gott som alltid i samverkan med andra så kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Övrigt

Vi behöver förstärka vårt team så snart som möjligt så en kort uppsägningstid är att föredra, även om det inte är ett krav.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/51
Kontakt
  • Linda Dunger, administrativ chef, 076-825 03 88
Facklig företrädare
  • Maria Löthberg, Vision, 08-508 382 37
  • Annelie Ekdahl-Larsson, Kommunal, 076-129 25 11
Publicerat 2018-01-11
Sista ansökningsdag 2018-01-31
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan