Stadsbyggnadskontoret söker en vikarierande plankoordinator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.
Arbetsplatsbeskrivning
På planavdelningen är vi ca 140 anställda och vi arbetar primärt med framtagande av detaljplaner, med ett tydligt fokus på nya bostäder. Ett av våra viktigaste uppdrag är målet om ett ökat bostadsbyggande och planavdelningen finns i centrum av detta, tillsammans med fokus på hållbar stadsbyggnad. Under det senaste året har vi anställt många nya kompetenta medarbetare och vi fortsätter att växa.
Vill du bli en del av vårt gäng och skapa framtidens Stockholm? Vi söker nu en plankoordinator till ett vikariat på inledningsvis sex månader.
Arbetsuppgifter
Planavdelningen är indelad i sex planenheter, var och en med ansvaret för den fysiska planeringen i ett geografiskt område bestående av ett antal stadsdelar. Tillsammans med kart- och modellenheten består planavdelningen av totalt sju enheter. Vi jobbar projektinriktat med allt från detaljplanering till översiktlig planering och utredningar för hela Stockholm.
Som plankoordinator kommer du att vara ett stöd till verksamheten, särskilt i den löpande administration som finns kring program- och detaljplaneprocessen. Du kommer även att bistå enhetschef och stadsplanerare med verksamhetsuppföljning samt viss ekonomisk administration, såsom exempelvis budgetuppföljning och fakturahantering. Även andra administrativa sysslor kan bli aktuella och du kommer att arbeta med både komplexa och enkla frågor, såväl självständigt som i dialog med andra. I rollen har du ett tätt samarbete med de övriga fem plankoordinatorerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Några års erfarenhet av administrativt arbete, däribland fakturahantering och erfarenhet av att ge service på olika nivåer.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- Kännedom om PBL-processer och tidigare erfarenheter att arbeta inom dessa är meriterande.
- Tidigare erfarenhet av att jobba inom myndighet eller kommunal verksamhet är meriterande.
I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga kompetenser:
Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och som självständigt kan hantera dina arbetsuppgifter. Du har en stor egen drivkraft och en öppenhet för nya idéer och arbetssätt. Du är noggrann, har lätt för att skapa struktur och du har en god administrativ förmåga. Vidare har du en helhetssyn då du tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende till verksamhetens bästa. Arbetet ställer även stora krav på god service-, kommunikations- och samarbetsförmåga.
Du som lockas av att vara med och utveckla vårt kvalitets- och förbättringsarbete och utmanas av förändringsarbete kommer att få ett spännande uppdrag!
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 39,5 |
| Ort | Kungsholmen |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/214 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-01-17 |
| Sista ansökningsdag | 2018-01-31 |
| Utbildningskrav |
Gymnasium |
Att arbeta i Stockholms stad
Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
Till Karriärsidan