Systemförvaltare sociala system

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling. Avdelningen har idag runt 70 medarbetare. Vi söker nu en systemförvaltare för sociala system för visstidsanställning under ett år med möjlighet till förlängning på ett år alternativt tillsvidareanställning till enheten Verksamhetsutveckling och förvaltning som är en av sex enheter på avdelningen.

Arbetsbeskrivning

Sociala system stödjer verksamheterna inom individ- och familjeomsorgen, omsorgen om funktionshindrade och äldreomsorgen. Systemet innehåller stöd för myndighetsutövning, utförarregistrering och utförardokumentation enligt SoL, LSS och HSL.

Nu söker vi en systemförvaltare som kan ta den viktiga rollen att ansvara för processen mellan verksamheterna och den utveckling som sker hos leverantören samt de interna processerna inom förvaltningen som innebär beställningar, leveranser, tester och produktionssättningar. Rollen innebär såväl strategiska arbetsuppgifter utifrån ett stadsövergripande perspektiv som operativt systemförvaltande.

I ditt uppdrag kommer du bl a att:

• Bidra till arbetet med att upprätta förvaltningsplanen
• Prioritera aktiviteter, besluta, genomföra och följa upp inom ramen för förvaltningsplanen
• Vara föredragande på objektstyrgrupper
• Utifrån förvaltningsplanen göra beställningar till it-leverantörer, granska samt  godkänna it-leveranser
• Medverka vid test av de leveranser som sker inom förvaltningen av systemet
• Medverka i arbetet i förvaltningsgruppen, bland annat registervård och viss behörighetshantering samt i projekt som drivs av verksamheten
• Omvärldsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv

Kvalifikationer

För att lyckas i tjänsten som systemförvaltare behöver du besitta följande kvalifikationer:

• Högskoleutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av rollen som systemförvaltare
• Erfarenhet av att ge support inom it utifrån ett verksamhetsperspektiv
• Flerårig erfarenhet från äldreomsorgsarbete eller annan dokumentation på gedigen kunskap om verksamhet inom äldreomsorg
• Goda kunskaper om myndighetsutövning inom äldreomsorgen alt. omsorgen om funktionshindrade
• Förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och målgruppsanpassat på svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet av projektledning, d v s goda kunskaper om projektarbetets metodik

Du är resultatfokuserad och lösningsinriktad med fokus på verksamheten inom alla delar av förvaltningsobjektet både vad gäller verksamheten och leverantörerna. Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga. I din kommunikation är du välformulerad och tydlig och du är bekväm med att tala och diskutera inför större grupper. Det är dessutom viktigt att du har förmåga att verka i gränslandet mellan verksamhet och it, och du kommunicerar lika obehindrat med verksamhetsrepresentanter som personer från den tekniska leveransen.

Du är en god organisatör som är noggrann, strukturerad och du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor. Du tar ansvar för dina uppgifter och levererar på utsatt tid. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du är drivande och kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vidare ska du ha hög integritet, gott omdöme samt god förmåga att motivera, samarbeta och skapa goda relationer med användare, kollegor och leverantörer. Du har god förmåga att se möjligheter i förändringar. Du trivs med utvecklingsarbete och du vågar tänka nytt. Du har förmågan att sätta dig in din nya roll i ett strategiskt systemförvaltningsuppdrag och förstår ditt ansvar som representant för stadsledningskontoret. 

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kungsholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1347
Kontakt	Maria Nielsen, Rekryteringsansvarig, 08-508 29514 Louise Callenberg, Enhetschef, 08-508 29543
Facklig företrädare	Carin Carlsson, Saco, 08-508 29288 Annica Walther, Vision , 076-1241553
Publicerat	2018-03-02
Sista ansökningsdag	2018-03-21
Utbildningskrav	Högskola/universitet