Vikarie som HR-administratör

Stockholms Stad, Norrmalm SDF, Avdelningen för verksamhetsstyrning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

På avdelningen för verksamhetsstyrning finns förvaltningens funktioner för HR, ekonomi och lokaler. Avdelningen leds av en avdelningschef och består av 13 medarbetare.

HR-funktionen samordnar personalfrågor och ger stöd till förvaltningens chefer i personalfrågor, såsom rekrytering, kompetensutveckling, rehabilitering, arbetsrätt, arbetsmiljö och internt hälsoarbete.

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör har du en bred roll där du hanterar administration och rutiner inom HR-området. Du kommer bland annat arbeta med:

  • personalakter, vilket innebär att skapa akter, bevaka och sortera in dokument, arkivera, gallra mm
  • stöd till chefer och administratörer i personaladministration
  • upprätta tjänstgöringsintyg
  • kontakt med serviceförvaltningen gällande lönehantering
  • ta fram statistik och enklare rapporter
  • behörigheter i personalsystem
  • löneskuldshantering
  • minnesanteckningar  

I ditt uppdrag ingår även att vara behjälplig vid utbildningar och informationsträffar som HR ansvarar för. Arbetet kommer även innebära andra administrativa uppgifter vid avdelningen.

Kvalifikationer

Du har minst ett års erfarenhet av administration inom HR-området och grundläggande kunskaper inom arbetsrätt. Vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial utbildning inom t ex löneadministration eller arbetsrätt.

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, HR-frågor och IT-system. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du trivs med att ge service till andra och är tillmötesgående och positiv i ditt bemötande. Du har en god analytisk förmåga och lätt för att förstå och ta fram underlag i t ex Excel.

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2018, med god möjlighet att det blir en förlängning.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 maj 2018 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Norrmalm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/1465
Kontakt
  • Pirjo D Jespersson, Avdelningschef, 08-508 09 073
Facklig företrädare
  • Vision Stockholms stad, 08-508 40 646
Publicerat 2018-03-20
Sista ansökningsdag 2018-04-03
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar