Skolsekreterare till Askebyskolan

Stockholms Stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning:

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem, vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i höga siffror i medarbetarenkäter.




Arbetsuppgifter:

Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. En viktig uppgift är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, vikarieanskaffning, posthantering m.m.

Kvalifikationer:

Erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god administrativ förmåga. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är om Du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem såsom BER, Skolweb, Diabas, Novaschem, Agresso och Lisa Självservice.

 

Den sökande måste ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Skolans expedition hanterar många olika ärenden som skapas i vår organisation. Det krävs därför gott ordningssinne och att du kan stukturera ditt arbete. Du ska kunna samarbeta och samtidigt driva de uppgifter du ansvarar för. Du behöver vara noggrann, flexibel och ha en hög känsla för service.

Som person vill vi att Du är social, flexibel, tar ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad.




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1/3 2018
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Rinkeby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/8055
Kontakt
  • Mia Bungsmuhr, 0850841001
  • Nabil Belkacem, 0850841010
  • Helena Persson, 0850841000
Publicerat 2017-12-14
Sista ansökningsdag 2018-01-14
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar