Administrativ assistent till enheten för Medborgarservice

Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Medborgarservice

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Vad innebär medborgarservice?
Enheten för Medborgarservice erbjuder service till medborgarna i området. Till avdelningen hör två medborgarkontor samt medborgarvärdar. Som asministrativ assstent sitter du på Medborgarkontoren och arbetar tillsammans med både medarbetare och chef för enheten.


En arbetsdag som administrativ assistent
Som administrativ assistent är du en del av den service enheten erbjuder. Din roll innebär att ge administrativt stöd till enheten och du kommer att arbeta tätt ihop med chefen. Rollen innebär bland annat följande arbetsuppgifter:


- Fakturahantering
- Posthantering
- Ta fram rapporter och statistik
- Bemanningsfrågor
- Hantering av enklare teknik
- Nyckelhantering
- Bokningar samt beställning och inköp av kontorsmaterial etc.
- Skriva protokoll/minnesanteckningar


Utöver detta kommer du att hantera övriga administrativa uppgifter som är kopplade till enhetens arbete.


Vem söker vi?
Vi söker dig med en avslutad utbildning på gymnasienivå, gärna kompletterad med kurs/utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda datorkunskaper, främst i Officepaketet.

Vi vill ha en administrativ assistent som brinner för service och som själv blir motiverad av att hjälpa andra. Den vi söker vill ge professionell service på ett effektivt sätt och med en trevlig ton. Vi vill ha kul på jobbet och genom din positiva inställning och ditt serviceinriktade sätt blir du en del av det. För att kunna leverera denna service ser vi att du är strukturerad och noggrann och tycker om att ha många saker på gång samtidigt i ett tidvis högt tempo. Att du har lätt för att knyta kontakter och trivs med ett samarbetsklimat ser vi som en förutsättning för att passa in hos oss. Ditt flexibla förhållningssätt och ditt engagemang tror vi kommer göra att du trivs och utvecklas tillsammans med oss.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan!


Övrigt
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast möjligt, enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Rinkeby-Kista
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4327
Kontakt
  • Tom Summanen, Enhetschef, 0850801353
Facklig företrädare
  • Ata Hosseini, Vision, 08-508 010 00 (växeln)
  • Ami Gustafson, SACO, 08-508 010 00 (växeln)
Publicerat 2018-06-15
Sista ansökningsdag 2018-07-15

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan