Serviceinriktad administratör till socialtjänsten i Skärholmen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi erbjuder dig

• Ett varierat arbete där du gör skillnad och bidrar till ett bättre Stockholm.
• En arbetsgrupp med ett öppet klimat där vi stöttar varandra vid behov.
• En organisation med stöd och handledning nära tillgängligt.
• Sommar- och vinterarbetstid, flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Arbetsplatsbeskrivning

Avdelningen för socialtjänsten omfattar enheten för vuxna och socialpsykiatri, barn- och ungdomsenheten, resursenheten, enheten för ekonomiskt bistånd, beställarenheten för äldre och personer med funktionsnedsättning, relationsvåldscentrum sydväst samt socialtjänstens administrativa enhet. Avdelningen består av fler än 200 medarbetare.

Inom socialtjänstens administrativa enhet arbetar 24 medarbetare varav 12 administratörer och 1 samordnare. Nu söker vi en administratör som vill komma och jobba med oss!

Arbetsbeskrivning

Som administratör är ditt uppdrag att ge administrativt stöd och avlastning till socialtjänstens enheter. Ditt arbete omfattar många kontakter både inom avdelningen för socialtjänsten men även med förvaltningens övriga avdelningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturahantering med tillhörande kontroll och granskning, avtalsskrivning och övrig avtalshantering samt registrering av inkomna anmälningar till socialtjänsten. 

I rollen ingår även ansvar för beställning av varor och tjänster i vårt affärssystem Agresso, bokning av persontransporter, rumsbokningar samt att hålla gruppmaillistor uppdaterade. Även andra arbetsuppgifter tillkommer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som administratör.
• Goda kunskaper i både tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i MS Office, i synnerhet i Outlook och Excel.
• Goda IT-kunskaper och förmåga att lätt sätta dig in i nya system.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete i Agresso.
• Erfarenhet av arbete i Paraplyet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:

Vi söker dig som är lugn och stabil med förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen där du skiljer på det personliga och det professionella. Du tar ansvar för din uppgift och är självdriven i ditt arbete samt har ett strukturerat arbetssätt. Du samarbetar väl med andra, stöttar dina kollegor vid behov och ser till helheten och till hela verksamhetens bästa. 

Rollen som administratör är en servicefunktion med många kontaktytor. Det är därför av stor vikt att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat förhållningssätt.

Vill du växa med oss i en växande stadsdel där din insats verkligen gör skillnad - varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Vår vision - ett Stockholm för alla! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Skärholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/6338
Kontakt	Maria Thöyrä, enhetschef, 08 50824810 Emina Tica, samordnare, 08 50824438
Facklig företrädare	Irina Ben Bekhti, Vision, 08 50824263 Anna-Carin Hill, Kommunal, 08 50848810
Publicerat	2018-10-08
Sista ansökningsdag	2018-10-22