Administrativ chef till Södermalm

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Ledning och Verksamhetsstöd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 125 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna. Förvaltningens omsättning uppgår till drygt 2 miljarder kronor per år. 


UPPDRAGET

Södermalms stadsdelsförvaltning söker en administrativ chef för ledning av den administrativa avdelningen. Avdelningen ansvarar för personalfrågor (HR), ekonomi och redovisning, registratur, nämndsekretariat, arkivering, akthantering, telefoni, IT, lokaler samt vaktmästeri och reception.
Den administrativa chefen ska utveckla förvaltningens administrativa stödprocesser. Under de närmaste åren kommer ett särskilt fokus att ligga på det strategiska HR-arbetet. Det senare innefattar bland annat att arbeta för ett hållbart arbetsliv, utveckla förvaltningens kompetensförsörjning och därmed även mångfald och likabehandling.
Tjänsten innebär ett direkt personalansvar för drygt 30 medarbetare på den administrativa avdelningen. Det dagliga arbetet leds av samordnare som rapporterar till den administrativa chefen.

Administrativa chefen rapporterar till stadsdelsdirektören.

VÅRA FÖRVÄNTNINGAR

Vi söker dig som har en akademisk utbildning med inriktning mot HR eller motsvarande, flerårig erfarenhet från kvalificerat HR- och ledningsarbete samt erfarenhet från offentlig förvaltning. Du har en gedigen ledarerfarenhet och en god förmåga att leda andra. Som person är du trygg, tydlig och prestigelös. Du är smidig i relationer med andra och har en god samarbetsförmåga.

Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar mål- och resultatorienterat. Du arbetar bra med andra och leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

VI ERBJUDER

Du kommer till en arbetsplats med högt i tak och där det finns ett utvecklingsdriv. Tjänsten är bred med varierande arbetsuppgifter. Det är ett självständigt och strategiskt arbete där du får möjlighet att vidareutvecklas inom ledarskapet.

Södermalms stadsdelsförvaltning tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid. Förvaltningen har ett aktivt friskvårdsarbete samt en friskvårdstimme/vecka. Som anställd har man även möjlighet att köpa ett mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar med gym och instruktörsledda träningspass.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

 .




INTRESSEANMÄLAN

I rekryteringen samarbetar Stockholms stad med SOURCE. Din intresseanmälan gör du via länken nedan senast den 14 augusti 2017. Frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Erik Asp 073-352 34 81, erik.asp@source-executive.se eller researcher Jenny Håkansson 0731-45 59 97, jenny.hakansson@source-executive.se

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39:50/39:50
Ort Södermalm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/4542
Kontakt
  • Ann-Christine Jenvén, Stadsdelsdirektör, 08/508 12 010
  • Ylva Navér, Administrativ chef, 08/508 12 060
Facklig företrädare
  • Ulf Fogelström, SACO, 08/508 12 556
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076/12 907 50
Publicerat 2017-06-19
Sista ansökningsdag 2017-08-14

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar