Administratör till kulturskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsplatsbeskrivning

Kulturskolan Stockholm är Europas största kulturskola och har cirka 350 medarbetare och 16 000 elever.Kulturskolan erbjuder alla barn och ungdomar 6-22 år inom Stockholms stad undervisning av hög kvalitet i ämnen så som musik, dans, sång, teater, bild och form. Det finns också möjlighet till spel i orkester och band. Kulturskolan har undervisningslokaler med professionell utrustning runt om i hela Stockholms stad, liksom ett flertal egna teaterscener. Genom olika evenemang ordnade av Kulturskolan och dess intressenter har eleverna möjlighet att uppträda inför publik inom de olika undervisningsämnena.

Tjänsten som administratör är placerad i enhet ÖST (Skarpnäck, Bagarmossen, Kärrtorp, Hammarby, Sjöstad, Södermalm, Gamla Stan, Östermalm, Norra Djurgårdsstaden) med utgångspunkt från kontoret i Söderhallarna.

  

Arbetsbeskrivning

I arbetsuppgifterna ingår att vara

• Behörig beställare i Serviceportalen
• Behörig godkännare för fakturor (fakturakontroll)
• Delaktig i E-handelsupphandling, med insamling från medarbetare om inköpsönskemål, bokföra dem samt presentera på enhetens ledningsgrupp vilka inköp som är önskade – och meddela medarbetare vilka beslut som tagits
• lönehanteringskontroll, ta fram underlag till löner, förändringar, bokföring löner
• redovisande av enhetens ekonomi
• insamlande av enhetens underlag i samband med inventering 
• ansvarig för att fakturor och överenskommelser med skolor skrivs, skrivs under och sedan följer upp att de betalas
• assistent till enhetens chefer med ekonomisk och administrativ uppföljning

Kvalifikationer

Du ska

• Behärska Agresso eller annat ekonomihanteringsverktyg
• Ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i ekonomiska program och/ eller med lönehantering
• Vara noggrann
• Ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• Tycka om att samarbeta med, och assistera, chefer 
  
  

Övrigt

Tjänstgöring 40% (2 dagar/v, varav onsdagen med sen eftermiddagstid), tillträde snarast.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	40%
Ort	Södermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/4982
Kontakt	Marie Feldtmann, 08 50831846
Facklig företrädare	Görel Norlén, Vision, 070 1595670 Mats Gustafsson, Lärarförbundet, 076 1294901
Publicerat	2017-07-21
Sista ansökningsdag	2017-08-08
Utbildningskrav	Gymnasium