Administrativ chef/ Intendent Solhemsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Solhemsskolan ligger i Spånga med ca 10 min promenad till skolan från Spånga centrum. Till oss tar du dig lätt med hjälp av pendeltåg från bland annat T-centralen. Spånga centrum har flera valbara busslinjer till vårt närområde.

På vår 4-parallelliga F-6 skola går det drygt 730 elever och vår personal består i dag av 95 medarbetare.

Är du vår nya medarbetare?!

Solhemsskolan söker dig som har högskolexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som med engagemang och kompetens bidrar till att förstärka och utveckla vårt systematiska kvalitetsarbete ytterligare inom det administrativa området. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av ledarskap/chefskap krävs.

Arbetsbeskrivning

•Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

•Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag

•Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

•Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

•Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

•Ingå i skolans ledningsgrupp och i samverkansgruppen.

•Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

•Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

•Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för hela verksamheten och skolans lokaler.

•Ansvara för och leda skolans krisgrupp.

•Ansvara för extern och intern kommunikation

•Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

•Ansvarig och kontaktperson för skolans telefoni, it-struktur, larmsystem, lokalvård, SISAB och matleverantör.

Kvalifikationer


Erfarenhet att arbeta i Kommunal verksamhet och i Stockholms stads system.

God samarbetsförmåga, kunna prioritera i arbetsmängd samt se lösningar på kort och lång sikt.

Ha ett systematiskt tänk, professionellt förhållningssätt kopplat till flexibilitet och prioriteringsförmåga.

Du har erfarenhet av arbetsledning och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du har kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt kommande GDPR.

Meriterande kunskap Ha pedagogisk kunskap samt kunna upprätta och driva arbetsplaner kopplade till verksamheten.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-08-06
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid, 39,5h/v
Ort Spånga
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2956
Kontakt
  • Helena Nilsson, rektor , 0850841290
Publicerat 2018-06-20
Sista ansökningsdag 2018-07-25
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet