Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning söker administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning
Spånga–Tensta stadsdelsförvaltning består av sju avdelningar varav avdelningen kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.

Arbetsuppgifter
Den administrativa assistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens socialtjänstakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter samt att sortera inkommande post. Staden har ett eget verksamhetssystem som heter Paraplyet, där du kommer att registrera inkommande information. Vid behov kommer du även att hjälpa vår registrator med diariehantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete samt tala och skriva svenska obehindrat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att registrera och hantera allmänna handlingar/uppgifter med sekretess samt har arbetat med arkiv. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning och kunskap inom offentlighetslagstiftning ses även det som en merit.

Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Villkor
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning vill verka hälsofrämjande och erbjuder sina anställda olika förmånliga friskvårdserbjudanden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Spånga
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/1731
Kontakt	Fredrik Cederblom, Avdelningschef, 0850803378
Facklig företrädare	Maria Enryd, Kommunal, 0850803551 Kristina Vennström, Vision, 0850803537
Publicerat	2017-03-23
Sista ansökningsdag	2017-04-06
Utbildningskrav	Gymnasium