Avdelningschef Kansli och kommunikation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar; förskola, individ & familj, äldreomsorg, funktionsnedsättning och psykisk ohälsa, kansli och kommunikation, HR, ekonomi, analys och kvalitet samt stadsdelsutveckling.

Inom Kansli och Kommunikation så arbetar 14 medarbetare fördelad över funktionerna Lokal och Miljö, Kommunikation, Nämndsekreterare, Akt och diarie, IT och Vaktmästeri. Som avdelningschef så kommer stadsdelsdirektören vara din närmsta chef.

Arbetsuppgifter

I din roll så kommer du att få leda, samordna och utveckla avdelningens arbete och ingå i förvaltningens ledningsgrupp där du tillsammans med åtta andra avdelningschefer och stadsdelsdirektör ansvarar för hela förvaltningen.

I praktiken innebär det att ansvara för verksamhetsplaneringen, kvalitetsutvecklingen, ekonomin och uppföljningen av arbetet inom Kansli och Kommunikations olika funktioner. Tyngdpunkten kommer att ligga på nämnd, akt och diariefunktionerna där Kansliavdelningen har ett stadsdelsövergripande ansvar att driva utveckling av administrativa processer främst inom områdena registratur, ärendeprocess och arkiv. Här kommer du att ansvara för all nämndhantering från registrering till utskick av handlingar samtidigt som du kommer att vara en nära resurs för stöd till nämnden och de som arbetar nära nämnden. I detta innebär det även att ansvara för att själv skriva tjänstemannautlåtanden, säkerställa att det finns en backup för nämndsekreteraren, kvalitetssäkra alla underlag till nämnd etc.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som tidigare har erfarenhet av personal- och budgetansvar i en chefsroll eller liknande samt har drivit utvecklingsfrågor tillsammans med andra. För tjänsten så behöver du ha erfarenhet från en politiskt styrd organisation och att du trivs i ett nära samarbete med nämnden och ett politiskt klimat.

Som person så tror vi att du är trygg i dig själv och ditt ledarskap och att du ofta är den som behåller lugnet vid pressade situationer. För att trivas i rollen så gillar du att ta ansvar för dina uppgifter och att arbeta utifrån uppsatta mål och resultat. Då rollen innebär personalansvar och att ingå i ledningsgrupp så kommer att vara framgångsrik om du gillar att samarbeta och leda, motivera och förse andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. I ditt ledarskap så prioriterar du tydlighet och i arbetet föredrar du att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Villkor

Vi tillämpar flextider, sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och som anställd inom Stockholm Stad så har du tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Spånga Tensta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6300
Kontakt	Per Kjellander, Förvaltningschef, 08-50803100 Clarisa Eliasson, HR-chef, 08-50803374
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 0761290750 Kristana Vennström, Vision, 08-50803537 Johan Holmgren, SACO, 08-50803602
Publicerat	2017-09-18
Sista ansökningsdag	2017-10-02
Utbildningskrav	Högskola/universitet