Ekonomiassistent / Gymnasieekonom till Beställarenheten i Spånga-Tensta

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Då vår kollega går på föräldraledighet så söker vi nu en vikarierande ekonomiassistent fram till 2018-08-31 med möjligheter till förlängning!

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiassistent ingår du i ett team med en samordnare och en administratör. Tillsammans arbetar ni övergripande mot två beställarenheter, äldreomsorg, respektive funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Dina kollegor i teamet är erfarna och kommer att handleda dig och se till att du kommer in i arbetet. I den här rollen så kommer du att arbeta mycket i Excel, ekonomisystemet Agresso och stadens verksamhetssystem Paraplyet. Det är dessa system som du kommer använda för att kontrollera, registrera, kontera och godkänna leverantörsfakturor. Du kommer att ha kontakt med kommunala och privata utförare av vård och omsorg. Du kan även få agera som ett administrativt stöd för enhetens chefer och medarbetare, vilket kan exempelvis innebära sammanställning av rapporter och statistik. Som ekonomiassistent på Beställarenheten så kommer du ha ett mångsidigt uppdrag i en spännande miljö i nära samarbete och chefer och medarbetare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avklarad gymnasieexamen med inriktning inom ekonomi. För att trivas i denna roll så är det viktigt att du även har goda kunskaper inom bokföring och Excel och goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Har du dessutom erfarenhet av arbete eller praktik inom liknande verksamhet är det meriterande!

För att fungera och trivas bra i rollen så ser vi att du är utpräglat noggrann i ditt arbete och har god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående. I ditt arbete är du strukturerad, vilket innebär att du tillsammans med teamet planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav äldre, funktionsnedsättning och psykisk ohälsa är en. Avdelningen omfattar två beställarenheter för myndighetsutövning och flera utförarenheter. Omsorg om äldre och funktionsnedsatta omfattar insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS). De två beställarenheterna för äldre respektive funktionsnedsättning och psykisk ohälsa/socialpsykiatri har sammantaget ett fyrtiotal medarbetare som leds av två enhetschefer och tre biträdande enhetschefer.

Övrigt

Vi har flextidsavtal och sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och som anställd inom Stockholm Stad så har du tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Naturligtvis så har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder! Spånga-Tensta Stadsdelsförvaltning eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser gärna sökande som bidrar till detta.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2017-12-01 eller enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Spånga-Tensta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7779
Kontakt	Christina Roman, Enhetschef, 08-508 03 191 Milka Penic, Samordnare, 08-508 03 554
Facklig företrädare	Kristina Vennström, Vision , 08-508 03 537 Maria Enryd, Kommunal, 08-508 03 551 Eva Nordin, SACO, 08-508 03 042
Publicerat	2017-11-15
Sista ansökningsdag	2017-12-06
Utbildningskrav	Gymnasium