Registrator som vill påverka och utvecklas till Spånga-Tensta!

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsuppgifter

Att arbeta som registrator i Spånga-Tensta Stadsdelsförvaltning innebär att arbeta i en stadsdel som är välbevakad av både allmänheten som media, där du som registrator har en viktig roll i stadsdelsförvaltningens kontakt och service gentemot allmänheten.

Vi har ett kontinuerligt inflöde av olika typer ärenden, vilket innebär att du aldrig kommer att ha tråkigt på jobbet! Det kan vara många ärenden som handlar om utlämnandet av handlingar som kräver sekretessprövning, vilket beslutas av berörd chef. Här kommer din rådgivning och vägledning inom offentlighetsprincipen och relevanta lagrum och praxis vara av stor vikt och prägla beslut.

Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren blir du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer också att få vara med och implementera ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, eDok, som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm Stad.

I rollen som registrator kommer du också ha sedvanliga arbetsuppgifter såsom ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Här kommer du också ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv och hantering av socialtjänstakter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad utbildning som arkivarie eller registratur. I din arbetserfarenhet ser vi att du har tidigare arbetat inom ärendehanteringssystem och offentlig förvaltning, där kommunal verksamhet är meriterande. Har du tidigare kunskaper i Ciceron Classic eller Platina så är det meriterande, men inget krav.

Som person så söker vi dig som gillar att vara strukturerad i sitt arbete och tycker det viktigt att vara noggrann. Då du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad men också att du styrs av ett juridiskt rättspatos. I ditt arbete så kommer att trivas om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.

Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift så är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.

Övrigt

Vi har flextidsavtal och sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill!

Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Spånga-Tensta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7834
Kontakt	Inger Cronlund, Avdelningschef, 08-508 03 354
Facklig företrädare	Eva Nordin, SACO, 08-508 03 042 Kristina Vennström, Vision, 08-508 03 537 Maria Enryd, Kommunal, 08-508 03 551
Publicerat	2017-11-17
Sista ansökningsdag	2017-12-11
Utbildningskrav	Högskola/universitet