Registrator till Kansli och Kommunikation

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF, Kansli och Kommunikation

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Arbetsplatsbeskrivning

Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndsadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.

Arbetsuppgifter

Arbetet som registrator innebär främst ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv vilket innebär bland annat att följa upp ärenden och se till att ärenden avslutas. I arbetet ingår även att se till att arkivet hålls ordnat, gallring och att bistå i dokumentation gällande arkivfrågor. En annan viktig arbetsuppgift är hantering av socialtjänstakter. Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren blir du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer även att arbeta med införandet av ett nytt digitalt ärendehanteringssystem.
 
Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt utbildning inom registratur. Du har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning, företrädesvis kommunal verksamhet. Du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Det är en fördel om du tidigare arbetat i Ciceron Classic (Diabas), och även systemet Platina. Du har kunskap om lagstiftning som styr registratorns arbete, som offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen.

Utbildning inom arkiv är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att prioritera, tar gärna egna initiativ och ser möjligheter till förbättringar inom ditt arbetsområde. Du behöver ha goda kunskaper inom arbetsområdet och känna dig säker på din roll för att kunna ge råd och stöd för hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Spånga-Tensta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/5836
Kontakt
  • Fredrik Cederblom, Avdelningschef, 070-2984025
Facklig företrädare
  • Johan Holmgren, SACO, 08-508 03 602
  • Kristina Vennström, Vision, 08-508 03 537
  • Maria Enryd, Kommunal, 08-508 03 551
Publicerat 2017-09-12
Sista ansökningsdag 2017-09-26

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet