En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?
Arbetsuppgifter
Att arbeta som registrator i Spånga-Tensta Stadsdelsförvaltning innebär att arbeta i en stadsdel som är välbevakad av både allmänheten som media, där du som registrator har en viktig roll i stadsdelsförvaltningens kontakt och service gentemot allmänheten.
Som registrator har du en central funktion på förvaltningen för vidarebefordrande av information och arbetsflöden. Tillsammans med nämndsekreteraren är du en viktig del i nämndprocessen och kommer hålla i ordning och uppföljning av nämndens ärenden. Du kommer också att få vara med och implementera ett nytt digitalt ärendehanteringssystem, eDok, som syftar till att förenkla, samordna och digitalisera ärende- och dokumenthanteringen i Stockholm Stad.
I rollen som registrator kommer du också ha sedvanliga arbetsuppgifter såsom ansvar för registrering, eftersökningar och utlämnande av allmänna handlingar. Här kommer du också ha ansvar som arkivhandläggare för arbete med de praktiska delarna i stadsdelens arkiv och hantering av socialtjänstakter.
Till din hjälp så har du mycket erfarna kollegor inom kommunal kommunikation och nämndverksamhet som kommer att bistå dig i din introduktion men också kontinuerligt i ditt arbete. Du kommer också ingå i ett nätverk för registratorer inom Stockholm Stad, som har ett kontinuerligt utbyte av erfarenheter och kunskaper.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och dokumenthantering, registratur eller erfarenhet som gett motsvarande kunskaper. Du har erfarenhet av arbete i dokument – och ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning. Har du dessutom erfarenhet av kommunal verksamhet så är det särskilt meriterande. Tidigare kunskaper i systemen Ciceron Classic eller Platina är meriterande, men inget krav.
Som person så söker vi dig är strukturerad i ditt arbete och tycker det viktigt att vara noggrann. Då du kommer att ha kontakt med allt från chefer till medborgare och journalister så är det viktigt att du är serviceinriktad men att du också styrs av ett juridiskt rättspatos. Vi tror att du i kommer att trivas ditt arbete om du gillar att arbeta självständigt och kunna driva dina egna processer.
Då mycket av arbetet handlar om att uttrycka sig i tal och skrift så är det viktigt att du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
Övrigt
Vi har sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme och sång med vår kör Spångfåglarna med extern körledare för de som vill!
Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!
Arbetsplatsbeskrivning
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning består av åtta avdelningar varav kansli och kommunikation är en. Avdelningen arbetar med nämndadministration, kommunikation, it och förvaltningens lokalfrågor.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Spånga-Tensta |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/363 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-01-17 |
| Sista ansökningsdag | 2018-02-05 |