Administrativ assistent till IKT-enheten, Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

IKT-enheten är utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och it-enhet och ingår i avdelningen för utveckling och samordning. Avdelningen består också av FoU-enheten, uppföljningsenheten och utbildningsförvaltningens programkontor.

IKT-enheten har i uppdrag att driva och stödja verksamhetsavdelningarnas arbete med att utveckla det pedagogiska arbetet med hjälp av digitalisering. Syftet är att förbättra elevernas lärande och resultat. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet. Enheten bidrar med kompetens inom projekt-, process- och förändringsledning samt ansvarar för leverantörs- och avtalsstyrning och
systemförvaltning. De system som utbildningsförvaltningen ansvarar för når ut till över 300 000 användare dagligen, exempelvis till elever, vårdnadshavare och lärare. Vår enhet består av 60 medarbetare.

Just nu genomförs en förändring av IKT-enhetens organisation och verksamhet. Förändringen genomförs i syfte att etablera en organisation och ett arbetssätt som är anpassat till den pågående digitaliseringen av Stockholms stads skolor. Våra lokaler är i centrala Stockholm på Hantverkargatan.

Vi söker nu en administrativ assistent som vill vara med på vår utvecklingsresa.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team med ekonomer, jurister, HR och ett dataskyddsombud. Du kommer i huvudsak arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. I rollen ingår att arbeta med bland annat: olika administrativa rutiner, inköp och beställningar, kalenderbokningar, protokollföring och översikt över enhetens lokalresurser.

Stödja och ge service till enhetens medarbetare, vara spindeln i nätet rörande arbetsmiljön.

Kvalifikationer

För att söka tjänsten vill vi att du har:

• Grundskoleutbildning
• Grundläggande datakunskaper
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av serviceyrke eller liknande

 

Vi söker dig som är van att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du har förmåga att samarbeta med alla typer av människor och har ett stort intresse för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är serviceinriktad, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Vidare är du flexibel. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Denna tjänst är en visstidsanställning på 100 %, t.o.m. 2019-06-30 med eventuell förlängning.

Välkommen in med din ansökan snarast möjligt, vi börjar med intervjuer löpande, innan annonseringstiden gått ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/5304
Kontakt	Jeanette Holmström, 0850833611
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 08-508 407 82 Gentiana Dedaj, Saco, 08-508 333 32 Peter Wikander, Jusek, 08-665 29 34
Publicerat	2018-08-15
Sista ansökningsdag	2018-08-29