Administrativ assistent till Skarpnäcksfältets förskolor

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Skarpnäcksfältets förskolor

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Vi söker en administrativ assistent till Skarpnäcksfältets förskolor. Tjänsten är ett vikariat tom 2018-12-21 med chans till en eventuell tillsvidareanställning.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medledarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vid Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, liksom i staden som helhet, strävar vi efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar därför en mångfald av sökande.

Skarpnäcksfältets förskolor består av 7 förskolor som geografiskt hänger samman. Förskolorna har ett tätt samarbete. Förskolorna i området samarbetar på många olika sätt och vi har pedagogiska ledare som stödjer oss i vårt arbete på förskolan och i intern fortbildning. Vi har introduktion för nyanställda. Vi trivs med våra jobb och huvudspåret är att vi alltid hjälps åt.

Arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak arbeta med administrativa uppgifter så som beställningar/inköp, fakturahantering, personalrapportering, anskaffning av vikarier, schemaläggning, vara delaktig i planering av förskolorna inför jul och sommar, administrera IT-behörigheter och stöd för personalen i hantering av data osv. praktiska frågor kring lokaler, städ och kök.

Andra uppgifter kan bli aktuellt vid behov. Hur stor del av de olika uppgifterna blir, anpassas efter situation och behov. Du arbetar självständigt men också i nära samarbete med förskolechef och personal. Tjänsten ingår i ledningsgruppen tillsammans med förskolechef, bitr. förskolechefer och pedagogisk ledare.

Din roll är en del i enheten och förskolans fokus är barnen och det pedagogiska arbetet. Du har en fast arbetsplats men kan komma att röra dig mellan enhetens olika förskolor.

Administrativ assistent ska förutom att avlasta cheferna bidra till att administrativa ålägganden och att stadsdelens rutiner hanteras korrekt och blir därigenom stadsdelens förlängda arm i administrativa frågor.

Tjänsten är ny och kan komma att förändras med tiden.

 

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet av likvärdiga uppgifter.

Du har en god vana av IT i ditt arbete och erfarenhet av Excel och Word.

Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Körkort är meriterande.

Som person är du flexibel, du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och anpassa dig till vad situationen kräver.

Du är noggrann och har förmåga att se vad som behöver göras, tar initiativ och löser situationer.

Arbetet är självständigt men kräver god samarbetsförmåga då du arbetar nära förskolechefen och övriga i ledningsgruppen.

 

Förmåner

Som anställd har du friskvårdsbidrag och tillgång till motionslokal och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.



Anställningsform Visstidsanställning 3-6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2018-09-03
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4199
Kontakt
  • Mikaela Sundberg, förskolechef, 08-508 15 754
Facklig företrädare
  • Saime Civas, Vision, 08-508 18 264
Publicerat 2018-06-12
Sista ansökningsdag 2018-08-06
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan