Administrativ assistent/schemaplanerare sökes till Norrmalms hemtjänst!

Beskrivning

Hemtjänst Norrmalm är en del av äldre och socialtjänstavdelningen. Hemtjänst Norrmalm är inne i en spännande utveckling där Du skulle bli en viktig del i detta arbete.Vi vill att de äldre på Norrmalm ska känna sig trygga med den omvårdnad vi ger dem. Hemtjänst Norrmalm jobbar resultatorienterat med våra brukare i fokus för att bli Norrmalms bästa hemtjänstleverantör 2018.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assisten/schemaplanerare planerar du schema för personal i hemtjänst, attesterar fakturor, tar hand om sjuk- och frisk anmälningar, registrerar arbetstid för personal etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef, biträdande enhetschef och andra administrativa assistenter/schemaplanerare.

Du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni är den dagliga länken till medarbetarna och schemaplanerar för cirka 40 medarbetare.

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är noggrann, flexibel, uppskattar att ha mycket omkring dig och har ett ekonomiskt tänk runt ditt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som vi finner lämplig för tjänsten. Du ska ha arbetat med schemaplanering och ha erfarenhet av hemtjänst.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av de administrativa system som används inom Stockholms stad, exempelvis Schemos, Paraplyet, Agresso etc.

Eftersom ditt arbete är operativt är det viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommunicerar på ett tydligt och välformulerat vis och genom att påminna och följa upp säkerställer du att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter. Du trivs att arbeta nära andra människor och du är van att hantera konflikter ifall de skulle uppstå. Du förstår också vikten av att ha ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Du som söker tjänsten har god datorvana och behärskar det svenska språket väl i tal och i skrift.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

Övrigt

Vi erbjuder friskvårdsbidrag.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/2631
Kontakt	Elisabeth Ströby, 0850809028
Facklig företrädare	Emelie Samuelsson/Saco emelie.samuelsson@stockholm, 0850809000 Åke Hagström/Kommunal ake.hagstrom@stockholm.se, 0850809000
Publicerat	2017-04-21
Sista ansökningsdag	2017-05-12
Utbildningskrav	Gymnasium