Administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

Thorildsplans gymnasium är en Stockholms största skolor med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Tillsammans med lärare och övriga personal ska du ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för sitt lärande. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling.

Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap och därmed bidrar till hela skolans digitala utveckling.

Arbetsuppgifter

 Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som skolans administrativa chef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen. Din närmsta chef är gymnasieområdets administrativa chef.

Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från verksamheter i olika storlekar. Du vill leda ditt team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål. Du har stor vana vid processledning, gärna från pedagogisk verksamhet. Pedagogisk erfarenhet är en tydlig merit. Vi lägger stor vikt på förmågan att samarbeta då ett väl fungerande delat ledarskap är centralt i skolans ledning. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka samt är beredd att leda och driva fram förändring.

Du har utöver detta dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering. 

Uppdrag:

• Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
• Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
• Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
• Kontakter med fastighetsförvaltare och entreprenörer i ett ständigt pågående arbete med att hålla skolans lokaler i gott skick, rustade för pedagogisk verksamhet.
• Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
• Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
• Arbeta med upphandlingsfrågor.
• Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
• Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
• Vara en god ambassadör för staden.
• I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av gymnasieområdets administrativa chef.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Chefserfarenhet med budget- och personalansvar

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

 

Meriterande:

Arbetsrättslig kompetens

Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering

Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad

Tala och skriva engelska obehindrat

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2018-01-08
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6002
Kontakt	Anneli Hofström, adm chef Gymnasieområde 4, 0761291618
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 0701-240782 Karin Wrannvik, 0761-290750
Publicerat	2017-09-06
Sista ansökningsdag	2017-09-27
Utbildningskrav	Högskola/universitet