Administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Thorildsplans gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Thorildsplans gymnasium är en Stockholms största skolor med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Tillsammans med lärare och övriga personal ska du ge eleverna bästa möjliga förutsättningar för sitt lärande. För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium samt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling. Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap och därmed bidrar till hela skolans digitala utveckling.

Arbetsbeskrivning

Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov.Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering. Som skolans administrativa chef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen. Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från verksamheter i olika storlekar. Du vill leda ditt team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål. Du har stor vana vid processledning, gärna från pedagogisk verksamhet. Pedagogisk erfarenhet är en tydlig merit. Vi lägger stor vikt på förmågan att samarbeta då ett väl fungerande delat ledarskap är centralt i skolans ledning. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka samt är beredd att leda och driva fram förändring. Uppdrag: •tVara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde. •tDriva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet •tAnsvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning. •tLeda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet. •tAnsvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler •tArbeta med upphandlingsfrågor. •tDriva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde. •tVerka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.

Kvalifikationer





Övrigt

Kvalifikationer Relevant högskoleutbildning Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete Chefserfarenhet med budget- och personalansvar Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner Förmåga att arbeta självständigt Samarbetsförmåga Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/4666
Kontakt
  • Carina Rydström, 08-508 43 500
  • Anna Ceder, 0850832506
  • Robert Waardahl, 08-508 436 07
  • Maria Svantesson Bohlin, 08-508 436 06
Publicerat 2018-06-29
Sista ansökningsdag 2018-07-31
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan