Administrativ chef grundskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholms Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms Stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms Stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

Arbetsplatsbeskrivning

Hässelby Villastads skola är en stor F-9 skola med fler än 900 elever och ca 100 personal. Skolan består av sex skolbyggnader och där arbetar engagerade elever och kompetent personal. För oss är det viktigt att du vill arbeta i en skolkultur som präglas av samarbete och utveckling och att vi tillsammans skapar de bästa möjliga förutsättningarna för elevens lärande. Skolan satsar särskilt på digital utveckling och IKT. Hässelby Villastads skola har till stor del fina nyrenoverade lokaler men står inför vissa stora renoveringsprojekt. 

Läs mer på http://hasselbyvillastadsskola.stockholm.se/

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ansvarar du för elev- och personaladministrationen, arkivering och fastighetsfrågor. Du är chef åt Skolservice som dagligen möter elever, personal och externa besökare. Som administrativ chef ska du leda och fördela arbetet på ett inspirerande sätt samt säkerställa att personalen har rätt kompetens för sitt uppdrag. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka, samt är beredd att leda och driva fram förändring. Du kan arbeta självständigt, strukturerat och skapa rutiner. Du verkar för ett gott arbetsklimat och bemötande. Du har lätt att sätta dig in i och ta del av information och du kan formulera dig väl i tal och skrift. Du ansvarar för och ska driva det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du har ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer som tillsammans bildar skolans ledningsgrupp. Som administrativ chef ansvarar du för framtagande av underlag för styrning och ledning till rektorerna. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

 

Uppdrag

- Vara chef för personalen inom Skolservice.

- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.

- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning. - Ansvara för administration, vaktmästeri, IT, café, skolmåltid samt lokaler och städning.

- Arbeta med upphandlingsfrågor och upprätta olika typer av avtal.

- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet.

- Kontakter med fastighetsförvaltare och entreprenörer i ett ständigt pågående arbete med att hålla skolans lokaler i gott skick, rustade för pedagogisk verksamhet.

 

Kvalifikationer

Ekonomisk högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Erfarenhet av personaljuridiska och arbetsrättsliga frågor

Chefserfarenhet med personalansvar

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6216
Kontakt	Pernilla Lindberg, 0850841647
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision sektion40 , 08-50840782
Publicerat	2017-09-14
Sista ansökningsdag	2017-09-28
Utbildningskrav	Högskola/universitet