Administrativ chef grundskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Björkhagens skola är en F-9 skola som ligger i Johanneshov i anslutning till Nacka reservatet 20 minuter med tunnelbana från T-centralen. Björkhagens skola har 960 elever och 115 anställda.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning med ekonomisk inriktning. Du har teknisk och digitalförmåga och kan arbeta i databaser. Du kan formulera dig väl i tal och skrift. Du har hög analytisk förmåga. Du har erfarenhet från liknande uppdrag och har dokumenterad vana att leda andra med goda resultat.

Kunskaper om Offentlig sekretess samt PUL

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1635
Kontakt	Ingela Fondin, rektor, 0850815897
Facklig företrädare	Bertil Jarl, Akademiker Alliansen, 0850815922 Frida Samuelsson, LR, 0850815900 Juan Reinberg, Lärarförbundet , 0850815900
Publicerat	2018-03-16
Sista ansökningsdag	2018-03-30
Utbildningskrav	Högskola/universitet