Administrativ chef grundskolan - vi behöver dig!

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Snösätraskolan är en liten tvåparallellig skolenhet med årskurserna F-6 på höjden i stadsdelen Rågsved, i södra Stockholm. På skolan går just nu ca 300 elever och vi har tre fritidshemsavdelningar för åk F-3. Våra mellanstadieelever har sin fritidsklubbverksamhet på Rågsveds ungdomsgård, i externa lokaler. Vi är ett glatt gäng om ca 65 personal som nu behöver förstärkning för att driva skolans utveckling framåt. Vi ser verkligen fram emot att du söker dig till oss.

Arbetsbeskrivning

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

• Ansvara för skolans digitaliseringsprocess och implementeringsarbetet för införandet av den nya skolplattformen

Kvalifikationer

God förmåga att utrycka dig i tal och skrift
Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204)

Erfarenhet av arbetsledning med en god förmåga att vägleda andra.

Utbildning: högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Övrigt

Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag är önskvärt. Vi söker dig som är trygg i din roll, har god hand med andra och en god kommunikativ förmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt och klara av att förhålla dig flexibelt till dina uppgifter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde 2018-08-06
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80-100 % beroende på kvalifikationer
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/1374
Kontakt
  • Anki Prenke, 0850849220
Publicerat 2018-03-05
Sista ansökningsdag 2018-03-26
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar