Administrativ chef till Beckombergaskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Beckombergaskolan är en omtyckt F-6-skola som ligger i Bromma. Skolan har ca 570 elever och 90 anställda. Skolan har kompetenta och lösningsinriktade medarbetare med stort intresse och engagemang för elevernas utveckling och lärande.

Elever, personal och vårdnadshavare trivs på skolan.

De senaste åren har skolan vuxit mycket. Det innebär ett behov av att både bevara väl upparbetade rutiner och traditioner och samtidigt anpassa och utveckla dem till skolans nuvarande volym.

Skolan är Grön Flagg-certifierad och har ett pågående Erasmus-projekt. Skolans förstelärare leder tillsammans med den pedagogiska ledningsgruppen, vidareutvecklingen av undervisningen.

Våra fritidshem och vår fritidsklubb håller mycket hög kvalitet.

Skolan har fina lokaler och en fantastisk skolgård. Vår restaurang Matlunden har eget tillagningskök och serverar varmrätt, soppa och salladsbord varje dag.

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter, ansvarsområden och befogenheter som administrativ chef.

Du:

• Ansvarar för, följer upp och utvärderar skolans årsbudget
• Uppdaterar och utvecklar skolans administrativa rutiner
• Ansvarar för skolans fysiska arbetsmiljö; lokaler och städ
• Driver ett systematiskt arbetsmiljöarbete med tydlig roll-, ansvars- och arbetsuppgifts-fördelning
• Ansvarar för skolans schemaläggning och bygger en väl fungerande schemastruktur som möjliggör och underlättar den pedagogiska utvecklingen
• Ingår i skolans ledningsgrupp och bidrar aktivt till teamets arbete där beslut föregås av diskussion och samråd
• Är chef för anställda på expeditionen och vaktmästeriet
• Implementerar, genomför och följer upp rutiner inom dina ansvarsområden med dina medarbetare och skolans arbetsgrupper

Kvalifikationer

För den här tjänsten behöver du ha:

• Högskoleexamen, relevant för tjänsten
• Flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomi, budgetarbete, IKT, administration och arbetsledning
• Vana av arbete i kommunal verksamhet med pedagogik och kommunikation
• Meriterande för tjänsten är om du arbetat med Stockholms stads olika plattformar och program
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift
• Uthållig och god förmåga att hantera olika typer av situationer i skolmiljö
• Mycket god förmåga att se helheter; kunna prioritera och fokusera på mål

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

Tjänsten kommer tillsättas förutsatt att det inte finns någon omplacering eller företrädesrätt.

Vid anställning krävs ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/6110
Kontakt	Monica Lemmini/Rektor, monica.lemmini@stockholm.se Mats Holmström/HR-konsult, 08-508 117 35
Facklig företrädare	Karin Wrannvik Ledarna, 076 12 907 50 Lova Kempe Hansen/Lärarförbundet, 076- 12 33 564 Behiye Arikan/Vision, 08-508 407 82
Publicerat	2017-09-22
Sista ansökningsdag	2017-10-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet