Administrativ chef till Skanskvarnsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

På Skanskvarnsskolan, som ligger naturskönt i Årsta, med utsikt över Årstaviken och en stor välutrustad skolgård går det sammanlagt 485 elever. Skolan är en F- 6 skola. På skolan finns också högstadieelever inom grundsärskolan. Merparten av eleverna F-3 går på fritids och ca 90 elever går på klubben. Vi är sammanlagt ca 90 personal som på olika sätt arbetar med elevernas måluppfyllelse och välmående utifrån ett inkluderande och salutogent förhållningssätt. Skolans vision ligger till grund för all verksamhet.

"Varje elev som lämnar Skanskvarnsskolan har hög måluppfyllelse, god självkännedom, gott självförtroende och en god kommunikationsförmåga samt en bibehållen lust att lära och anta nya utmaningar."

Arbetsbeskrivning

Vi söker en erfaren och driven administrativ chef till Skanskvarnsskolan!

I dina arbetsuppgifter ingår att:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförande av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• Ingå i skolans ledningsgrupp samt i skolans digitala utvecklingsgrupp

• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och lokalvård) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet

• Ansvara för extern och intern kommunikation

• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt GDPR.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av arbetsledning och arbete i kommunal verksamhet är meriterande.

I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare. Vi förväntar oss därför att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/5970
Kontakt
  • Ingrid Gustavsson, rektor, 08-50816661
Facklig företrädare
  • Vision, 08-508 40 646
Publicerat 2018-09-17
Sista ansökningsdag 2018-10-01

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan