Administrativ ekonom

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Miljöförvaltningen övervakar den inre och yttre miljön i Stockholm och arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Förvaltningens arbetsområden är mycket varierade, det kan röra sig om allt ifrån mathygien och inomhusmiljö till trafikbuller, vattenkvalité eller kemikalier.

Din uppgift är att ge administrativt stöd till avdelningen för Miljöanalys. Miljöanalys har 20 anställda som arbetar med miljöövervakning, programverksamhet, miljöinformation och internationell samordning och är även expertstöd inom områdena vatten, mark, natur, samt miljöfarliga ämnen.

Dina arbetskamrater är naturvetare och experter inom t.ex. vatten, kemi och ekologi. Det råder en god stämning på arbetsplatsen som fått högt betyg i den årliga medarbetarenkäten. Miljöförvaltningen satsar mycket på friskvård och arbetar med generösa flextidsramar.

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ ekonom som gillar administrativt arbete. Tyngdpunkten ligger på att vara ett stöd inom ekonomi, upphandling och HR-administration. Arbetet är operativt och självständigt.

Några exempel på arbetsuppgifter är att hantera ekonomi- och personalsystem och ekonomiska analyser kopplat till avdelningens budget och de projekt som avdelningen deltar i (EU-projekt samt andra externfinansierade projekt). Du kommer även att arbeta med administrativt stöd vid upphandlingar. Tjänsten innehåller även allmänna kontorsgöromål så som kontering av fakturor, löneadministration, registrering av ärenden, konferensbokning och inköp.

Några exempel på system som du kommer att arbeta i är Agresso, ECOS, LISA Självservice, Personec och TendSign.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi är ett krav. Minst 2-års yrkeserfarenhet av arbete med ekonomi och administration krävs.

God datorvana och intresse för att lära sig nya system är nödvändigt. God kunskap i Office-paketet och Excel krävs.

Du behöver vara strukturerad och noggrann då arbetet består av många olika uppgifter där det krävs god ordning. Då du är den enda administrativa ekonomen på avdelningen (du kommer dock att ha kollegor på andra avdelningar) är det nödvändigt att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar och vara drivande. Det är också viktigt att du gillar att ge service och är prestigelös.

Arbetet underlättas av att du är bra på att kommunicera skriftligt och muntligt.

Övrigt  
Miljöförvaltningen med cirka 250 anställda är en trivsam arbetsplats med god gemenskap belägen centralt i Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med både bred och djup expertkunskap. Du blir en del av en framåtsträvande verksamhet där vi arbetar för en frisk och hälsosam miljö.

Välkommen med din ansökan!

Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/1223
Kontakt	Maria Svanholm/ Avdelningschef , 08-508 28 936
Facklig företrädare	Luis Lopez/ Vision, 08-508 27 929 Weronica Rydoff/ SACO, 08-508 28 963
Publicerat	2018-02-26
Sista ansökningsdag	2018-03-26
Utbildningskrav	Högskola/universitet