Administrativ gruppchef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Beskrivning

Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.

Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

 

Kungsholmens gymnasium erbjuder en mycket stimulerande lärandemiljö för både elever och lärare och är bland annat av den anledningen en av Stockholms allra mest populära och framgångsrika gymnasieskolor.

Bildning för aktiv påverkan i en globaliserad värld är skolans vision. Våra prioriterade utvecklingsområden handlar om att skapa en helhet i utbildningen för våra elever och att vara en lärande organisation. Vår organisation är målstyrd och lärarna arbetar därför i arbetslag kring eleverna. Ämnesövergripande arbetssätt är också ett viktigt redskap för att skapa helhet för eleverna.

 

Varje elev hos oss har en egen dator och vi förväntar oss att vår personal använder datorn som ett naturligt redskap för att utveckla elevernas och sitt eget lärande.

 

Vi har också en mycket aktiv elevkår och över fyrtio elevföreningar som sysslar med allt från samhällsfrågor till olika typer av skapande verksamhet.



Arbetsuppgifter

Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som administrativ gruppchef leder du ditt team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen. Din närmsta chef är gymnasieområdets administrativa chef. Skolan har en stor internationell sektion varför vardagsspråket i stora delar är på engelska.

 

Vi söker en medarbetare med dokumenterad chefserfarenhet från verksamheter i olika storlekar. Du vill leda ett mindre team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål.

 

Du har utöver detta dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering.

 

Uppdrag:

  • Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
  • Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
  • Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete med områdets controller och administrativa chef samt stödfunktionerna på central förvaltning.
  • Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
  • Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
  • Arbeta med upphandlingsfrågor.
  • Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
  • Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
  • Vara en god ambassadör för staden.
  • I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av den administrativa chefen.



Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Chefserfarenhet med budget- och personalansvar

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Tala och skriva engelska obehindrat

 

Meriterande:

Arbetsrättslig kompetens

Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering

Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad






Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-05-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/349
Kontakt
  • Anneli Hofström, 0761291618
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision, 08-50840782
Publicerat 2017-01-19
Sista ansökningsdag 2017-02-09
Legitimationskrav
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar