Administrativ handläggare till miljöförvaltningen

Stockholms Stad, Miljöförvaltningen, Verksamhetsstöd

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är även ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, samt ansvarar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och miljögifter.

Avdelningen för Verksamhetsstöd består av drygt 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, HR samt arkiv och registratur. Avdelningens uppgift är att ge stöd till chefer och handläggare inom respektive ansvarsområden. På varje funktion finns en samordnare. Vi söker nu en administrativ handläggare, eftersom vår nuvarande medarbetare ska gå i pension.


Arbetsuppgifter
Miljöförvaltningen skickar varje år ut ca 20 000 fakturor till företag och verksamheter som omfattas av förvaltningens tillsynsarbete. I din roll som administrativ handläggare kommer du bland annat att ansvara för hantering av obetalda fakturor och ärenden som förvaltningen driver till inkasso. Du tar emot uppgifter om konkurser, namnändringar mm, och registrerar detta i vårt verksamhetssystem Ecos. Även vissa andra administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten.

Som administrativ handläggare är du en resurs och ett stöd för hela förvaltningen, och framför allt de verksamheter som bedriver tillsyn. Organisatoriskt tillhör du ekonomifunktionen, med i övrigt två ekonomer, två controllers och en lokalintendent. Chefen för verksamhetsstöd är din närmaste chef.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har läst minst treårigt gymnasium, och dessutom har flerårig erfarenhet av administrativt arbete (gärna inom offentlig verksamhet). Erfarenhet och/eller eftergymnasial utbildning i ekonomi och/eller juridik är meriterande. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du kan fatta självständiga beslut och har ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du är serviceinriktad mot både allmänhet och dina kollegor. Arbetet innebär många både interna och externa kontakter, varför det är viktigt att du är bra på att skriva och kommunicera.


Övrigt
Miljöförvaltningen är en trivsam arbetsplats med god gemenskap och blandade åldrar, belägen i centrala Stockholm. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats med bred expertkunskap. Vi har vida flexramar och satsar på hälsa och friskvård.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/917
Kontakt
  • Mikael Nyberg, Avdelningschef , 08-508 28 780
  • Kerstin Gustafsson, administrativ handläggare, 08-508 28 884
Facklig företrädare
  • Luis Lopez/Vision , 08-508 27 929
  • Weronica Rydoff/SACO , 08-508 28 963
Publicerat 2018-02-12
Sista ansökningsdag 2018-02-26
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan