Administrativ Koordinator/Ledningsstöd

Bostadsförmedlingen söker en Administrativ koordinator

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB förmedlar lediga hyreslägenheter i Stockholmsregionen. Genom en effektiv digital förmedlingstjänst och ett samarbete med cirka 200 fastighetsbolag förmedlade vi under 2016 närmare 12 000 lägenheter. Både från privata samt av kommunala bolag. Vår roll är att på en svår bostadsmarknad göra det lite enklare att hitta och hyra ut hyresrätter i regionen. Vi är idag ca 95 medarbetare och ingår i koncernen Stockholms stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs gärna mer på www.bostad.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Vi söker en erfaren administratör som kommer att arbeta nära VD och ledningsgrupp på Bostadsförmedlingen. Du kommer att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Rollen är koordinerande och innebär till exempel att förbereda inför och delta i styrelsemöten samt att stötta ledningen i diverse administrativa frågor. Du kommer att projektleda införandet av ett gemensamt dokument- och ärendehanteringssystem samt vara ansvarig för företagets arkiv. I rollen ingår också att ansvara för planeringen av olika aktiviteter, som till exempel gemensamma frukostmöten och konferenser.

Vem är du
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom dokument och informations-hantering eller motsvarande. Du har flerårig, minst 5 år erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration, med fördel gentemot ledning och styrelse. Då rollen innebär ett stort ansvar för dokumentering och information är det av största vikt att du med lätthet kan uttrycka dig i både tal och skrift och ett krav är att du har haft hand om remissförfarande. Du är en van användare av Officepaketet och det är meriterande om du haft systemansvar för dokumenthanteringssystem tidigare. 

Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du brinner för att ge bra service. Du trivs med att arbeta i en roll där du har flera olika kontaktytor såväl internt som externt. Vidare är du prestigelös och har förmågan att snabbt skapa förtroende hos chefer och medarbetare. Du är mycket strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt utifrån de tidsramar du jobbar mot.
Det är en fördel om du har erfarenhet från att tidigare ha arbetat i en politiskt styrd organisation, gärna i bolagsform.

Du erbjuds
Du erbjuds en spännande och utvecklande roll på en modern arbetsplats där jämställdhet, jämlikhet och mångfald genomsyrar verksamheten. Hos Bostadsförmedlingen har vi ett nära ledarskap där arbete i team och kontinuerlig feedback är en naturlig del av vardagen. Hälsa och friskvård är en viktig del i vårt dagliga arbete och vi strävar efter en bra balans i livet, därför erbjuder företaget en friskvårdstimme/vecka och vi har även friskvårdsbidrag.
Vårt kontor ligger centralt på Kungsholmen i moderna lokaler med öppet landskap och kommer flytta till Globen-området hösten 2018.

Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag är den 31 juli. Vi samarbetar med Jurek Rekrytering & Bemanning som gör löpande urval under ansökningstiden.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emma Liljeqvist på tel.nr 08-525 018 22 alternativt via mail: emma.liljeqvist@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/4830
Publicerat	2017-06-29
Sista ansökningsdag	2017-07-31
Utbildningskrav	Högskola/universitet