Administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Ungdomsanställningar är en insats som funnits sedan 2010 och som erbjuder unga vuxna mellan 16-29 år en praktikanställning på sex månader. Vi finns på Hornsgatan 124, i närheten av T-bana Zinkensdamm

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör för ett vikariat fram till 2018-05-31 med möjlighet till förlängning, som 50% kommer att vara administratör och 50% vara vår FLAI-expert. I rollen som administratör kommer du att få arbeta med många olika uppgifter. Exempel är att ta fram underlag och statistik till biträdande enhetschef, föra minnesanteckningar på möten, beställa varor, godkänna fakturor i vårt inköpssystem Agresso, ta emot aspiranter samt allmänna kontorsgöromål. FLAI är Stockholms Stads uppföljningsinstrument för arbetsmarknadsinsatser och i vilket vi dokumenterar våra aktiviteter. I rollen som FLAI-expert kommer du hjälpa och ge service till dina kollegor i alla frågor som rör systemet. Du kommer också att undervisa nya medarbetare i hur man arbetar i systemet. Du kommer att få utbildning i FLAI om du inte redan kan det. För att du ska trivas med detta jobb måste du vara mycket serviceinriktad och tycka det är kul att jobba med olika system i din dator. Du behöver vara pedagogiskt lagd och tycka det är roligt att visa och instruera kollegor i dokumentationssystem. Du måste också vara prestigelös och tycka att ingen uppgift är för liten eller onödig att göras. Detta då det ofta, ibland med kort varsel, dyker upp uppgifter som behöver göras och där din initiativrikedom kommer väl till pass. Du behöver också vara ordningsam, strukturerad, självgående och ha en utpräglad samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

Du ska ha 3-årigt gymnasium med ekonomisk eller administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha mycket goda datorkunskaper och vana av administrativa program. Du kommer att upprätta dokument samt kommunicera muntligt med omvärlden och måste därför behärska svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av FLAI, Agresso, Citrix samt Officeprogram. Vi ser helst att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet.

Övrigt

Ansök senast 2017-08-06

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	40 tim/v
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/4396
Kontakt	Brita Rönnqvist, 0850835601
Facklig företrädare	Georg Ingelsson, SACO, 08-50835626 Jösta Claesson, Vision, 08-50825229
Publicerat	2017-07-10
Sista ansökningsdag	2017-08-06
Utbildningskrav	Gymnasium