Administratör till gymnasieavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsbeskrivning

Som administratör är du ett efterfrågat stöd till hela enheten i administrativa frågor. Bland annat sköter du personaladministration, skriver anställningsavtal och bemannar vår reception.

På enheten erbjuder vi studie- och yrkesvägledning till ungdomar som söker gymnasieskola. Du är den person som de först möter och ett bra bemötande av ungdomarna är centralt och viktigt.

Du kommer även att ha IT- och telefonistöd till kollegorna i enklare ärenden. Du sköter beställningar, fakturor samt utför viss internkontroll. I arbetet ingår även att vara behjälplig vid möten med att skriva minnesanteckningar, boka lokaler och andra praktiska frågor

Kvalifikationer

Du har minst gymnasiekompetens och en relevant vidareutbildning med inriktning mot administrativa arbetsuppgifter. God datorvana är en förutsättning. Erfarenhet av att arbeta i stadens administrativa system, t ex Agresso, BER och Lisa självservice är meriterande.

För att trivas och lyckas i tjänsten krävs det att du är en handlingskraftig person med öga för detaljer och att du tycker om att hjälpa till där du behövs. Du är trygg i din yrkesroll med god förmåga att självständigt strukturera och planera ditt arbete.

Du som söker är initiativtagande och är en sammanhållande kraft som trivs med att samarbeta och som kommunicerar väl i både skrift och tal. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har kunskap om verksamhetsområdet utbildning samt har erfarenhet av att arbeta med och i projekt, till exempel ESF-projekt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/7713
Kontakt	Catharina Sackemark Larsson, 08-50833929
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 076-12 40 782 Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48
Publicerat	2017-11-14
Sista ansökningsdag	2017-11-28
Utbildningskrav	Gymnasium